在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。然而，传统财务档案管理却面临着诸多痛点，在会计资料保存方面存在明显不足。
以好想你公司为例，在会计资料保存时，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困境。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，在会计资料保存上耗费了大量的人力、物力和时间成本。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计资料保存提供了全新的解决方案。
破局之钥：合思档案化解行业痛点
合思档案致力于解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，在会计资料保存方面有着显著优势。它通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、标准和管理，实现了业务证据链的完整，数据共享和一站式查阅。这意味着企业在进行会计资料保存时，不再需要在多个系统中查找不同类型的资料，大大提高了工作效率。
合思档案还支持低开发成本对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。在会计资料保存过程中，它可以根据预设规则对收集到的数据进行自动归档，同时提供在线平台让员工方便提交申请并进行审批流程，让会计资料的保存更加智能化、便捷化。
功能之美：合思档案核心优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，在会计资料保存的各个环节都发挥着重要作用。
在档案采集环节，支持开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够高效地收集各类会计资料，为会计资料保存打下良好基础。
档案制档环节实现了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件。能够确保会计资料保存的准确性和规范性，避免了人为错误和不规范操作。
档案管理环节具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。在会计资料保存过程中，保证了资料的安全性和合规性，防止资料泄露和违规使用。
档案利用环节可进行多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。让企业在需要查阅会计资料时，能够快速准确地找到所需信息，提高了会计资料的利用效率。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这一系列优势使得合思档案在会计资料保存方面表现卓越，为企业提供了全方位的保障。
实践之证：合思档案应用效果显著
众多企业已经通过使用合思档案，在会计资料保存方面取得了显著的实际效果。
好想你公司使用合思档案后，在会计资料保存上减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够大大提高企业会计资料保存的效率，降低成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在会计资料保存方面，不仅实现了成本的大幅降低，还提高了工作效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这体现了合思档案在会计资料保存方面的合规性和高效性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。进一步证明了合思档案在会计资料保存方面的卓越性能。
在当前数字化转型的大背景下，企业面临着会计资料保存的新挑战和新机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，在会计资料保存方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫码还可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为会计资料保存带来的变革。
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