合思助力企业会计数据存储，开启财务数智化新时代

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，当前企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，遭遇了重重艰难险阻。

电子凭证种类繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在管理上协同困难，且极易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。多数受访者反映，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。从国家政策的推进速度来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，必须提前做好应对准备。

合思全流程解决方案：打通会计数据存储闭环

面对行业的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计数据存储提供了完整的解决方案。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案可以实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等一系列功能，确保会计数据存储的完整性和安全性。

此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系以及寻求外部专家的帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，保障会计数据存储的顺利进行。

合思产品功能：丰富实用的会计数据存储利器

• 差旅申请便捷化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，也为会计数据存储提供了准确的原始数据。

• 商旅订购智能化
  支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。在这个过程中，系统会自动记录相关的消费信息，为会计数据存储提供详细的数据支持。

• 发票采集自动化
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息是会计数据存储的重要基础，该功能确保了会计数据的准确性。

• 记账处理智能化
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能实现了会计数据的自动分类和存储，提高了会计数据存储的效率。

合思产品核心亮点：独特优势成就会计数据存储典范

• 无需报销分级领先
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一领先的标准为会计数据存储提供了更高效、更安全的模式。

• 强大集成能力
  合思产品能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。这种强大的集成能力确保了会计数据存储的全面性和一致性。

• 定制化服务方案
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的会计数据存储需求存在差异，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况。

• 安全隐私保护措施
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用更放心。在会计数据存储过程中，数据安全至关重要，合思的安全措施为会计数据存储提供了可靠的保障。

合思产品实际价值：多维度提升会计数据存储效益

• 降本增效显著
  合思产品帮助企业降低差旅费用、减少人力成本、节约纸张消耗和档案管理费用等，同时提高财务入账效率、报销效率和档案整理效率等。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这些实际案例充分证明了合思产品在会计数据存储方面能够为企业带来显著的成本节约和效率提升。

• 合规保障有力
  确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规的要求。如发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合规的会计数据存储是企业健康发展的重要保障，合思产品在这方面发挥了重要作用。

• 数据驱动决策精准
  提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。准确的会计数据存储为企业的决策提供了有力的支持。

• 绿色低碳践行
  推动企业实现会计无纸化、生态化建设，践行 ESG 理念，符合双碳目标号召。如某企业利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，减少了纸张及过程中成本浪费，降低了档案管理空间占用。在会计数据存储过程中，合思产品体现了环保和可持续发展的理念。

合思产品典型场景：全方位覆盖会计数据存储需求

• 商旅场景高效
  员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个流程便捷高效。在这个场景中，会计数据能够实时、准确地存储，为企业的财务管理提供及时的数据支持。

• 费用报销快捷
  系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，员工无需手工录入发票数据，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批流程，报销效率大幅提高。高效的费用报销流程确保了会计数据存储的及时性和准确性。

• 财务核算智能
  合思平台与银行账户对接，实时同步资金流水，自动进行记账和结算，生成入账信息结构化数据文件，实现财务核算的智能化和自动化。智能化的财务核算为会计数据存储提供了更加科学、准确的方式。

• 档案管理便捷
  所有相关文档资料都会被妥善保存到电子会计档案系统中，可进行智能组单、四性检测、多维度穿透查询和电子借阅，便于财务人员整理、查找和使用，同时降低档案管理成本和风险。便捷的档案管理确保了会计数据存储的可追溯性和安全性。

合思产品成功案例：真实见证会计数据存储成效

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌存在销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，会计数据存储更加高效、准确。

• 企业协同效率提升
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计数据存储的协同性和准确性得到了极大提升。

• 数字阅读品牌数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，会计数据存储实现了全面的数字化转型。

• 教育服务品牌档案管理升级
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，会计数据存储的效率和安全性得到了显著提升。

合思产品市场定位：差异化优势引领会计数据存储潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他同类产品的核心优势。此外，合思具有强大的集成能力、定制化服务、先进的安全隐私保护等特点，能够为企业提供更全面、更个性化、更安全的财务数智化服务，在会计数据存储方面具有独特的价值。

合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点，为企业带来降本增效、合规保障、数据驱动决策等多方面的价值，是企业实现财务数智化的得力助手，更是保障会计数据存储安全、高效的重要工具。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展，为企业的会计数据存储提供更优质的解决方案。

如果您想体验合思产品在会计数据存储方面的卓越功能和价值，欢迎免费试用，一起拥抱财务数智化的新时代！