在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理正经历着深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临着诸多难题，“最后一公里”的困境亟待解决。
传统的纸质档案管理模式更是问题丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，耗费大量人力。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，就常常面临着巨大的困难。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。在这样的背景下，企业对财务数智化解决方案的需求变得愈发迫切。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业提升财务管理效率，挖掘更多净利润。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在电子凭证管理方面，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为企业的会计资料保存提供了全新的解决方案。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。同时，它还可通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了会计资料保存和管理的效率。
合思档案：核心功能亮点揭秘
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智能关联自动成链
合思档案具备智能关联与自动组装功能，能够对凭证数据进行自动匹配组装。通过业务检测，保障证据链的完整。其档案关联规则可以进行可视化配置，能够实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，为会计资料保存提供了更加系统和完善的管理方式。 -
权限管控安全规范
精准的权限管控是合思档案的一大优势。档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和规范性。在会计资料保存过程中，能够有效防止数据泄露和非法访问，保障企业财务信息的安全。 -
多维检索一键预览
合思档案支持多维检索与一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。它能够打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是在查找特定的会计资料还是进行综合数据分析时，都能够为用户提供极大的便利，提高会计资料保存和使用的效率。 -
实物管理高效监控
实物混序归档与可视化盘点档案数据是合思档案的又一特色功能。它便于企业对实物档案进行高效管理和监控，确保实物档案与电子档案的一致性和完整性。在会计资料保存过程中，能够更好地对实物档案进行跟踪和管理，减少档案遗失和损坏的风险。
合思档案：为企业带来切实收益
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。首先，自动化归档功能可以让企业告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些实际案例充分证明了合思档案在会计资料保存和财务管理方面的巨大价值。
合思档案：多行业典型应用场景
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餐饮行业新变革
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。使用合思档案后，减少了50%的人力成本，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例为餐饮行业的会计资料保存和财务管理提供了新的思路和方法。 -
家居行业新突破
金牌橱柜家居科技股份有限公司在家居行业中，通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。合思档案在家居行业的应用，为企业的会计资料保存和管理带来了新的突破。 -
数字阅读行业新体验
帆书在数字阅读行业，通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案为数字阅读行业的会计资料保存和财务管理带来了全新的体验。 -
教育行业新提升
海亮教育科技服务集团在教育行业，通过合思档案进行档案数据来源整合、自动归档等操作，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案在教育行业的应用，提升了教育企业的会计资料保存和管理水平。
合思档案：客户成功案例见证实力
中文传媒作为大型出版传媒公司，通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透和数字化审计等。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，在特殊时期破局进入新零售行业，通过引入合思实现了财务数字化，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业和企业中的应用价值，为企业的会计资料保存和财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，会计资料保存的重要性也日益凸显。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和会计资料保存的难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的价值和改变。未来财务用合思，让有限更有效。
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