在企业的日常运营中,费用管理如同隐藏在冰山之下的暗礁,看似不起眼,却时刻影响着企业的运营效率和经济效益。长期以来,企业费用支出管理困难的问题未受到足够重视,然而它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思为企业带来了全新的综合解决方案,开启了企业财务数智化管理的新篇章。
合思综合方案:财务数智化的全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。同时,合思能帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,从容应对电子发票的新兴开票形式。
核心功能亮点:平台的卓越竞争力
合思财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点为企业的费用管理和审批流程提升提供了强大的支持。
1. 广泛连接能力:合思平台具有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它可以服务于不同使用基础的主体,无论企业处于何种发展阶段,使用何种办公系统,都能轻松融入合思的管理体系。
2. 商城平台化属性:强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这一举措提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。企业可以根据自身需求,在商城中挑选最合适的产品和服务,实现资源的优化配置。
3. 自动化智能化报销:合思平台可实现自动化和智能化报销。系统预制报表模板,定时采集呈现费用数据,通过数据智能挖掘和智能呈现,让企业管理者能够及时掌握费用情况。系统还能自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用,实现全场景无需报销,同时系统智能对账,大大提高了报销效率。
4. 强大数据分析能力:具备强大的数据分析能力,能基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。这为企业提供了合理消费、采购建议,帮助企业在费用管理上做出更科学的决策,进一步提升审批流程提升的效果。
企业收益显著:降本增效与合规经营双赢
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益,实现降本增效与合规经营的双赢局面。
1. 降本增效:通过减少人工操作、提高报销效率、降低运营成本等方式,让企业有限的资源发挥更大的作用。合思平台的自动化流程和智能功能,减少了人工干预,提高了工作效率,使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
2. 提升合规经营水平:满足国家财税新政要求,如应对金税四期的以数治税和电子发票全面推广,有效规避税务风险。合思平台严格遵循国家相关政策法规,帮助企业建立合规的费用管理体系,确保企业的经营活动合法合规。
3. 提供舒适报销体验:员工无需垫资、开具和保存票据,报销流程更加便捷。这不仅提升了员工的满意度,还减少了员工在费用报销方面的时间和精力消耗,让员工能够更加专注于工作。
4. 助力精细化管理:通过数据驱动的决策支持,帮助企业优化业务流程,提高财务管理水平。合思平台提供的数据分析和报表功能,让企业管理者能够深入了解企业的费用情况,发现潜在问题,及时调整经营策略,实现精细化管理,促进审批流程提升。
典型场景适配:不同行业的定制化方案
合思平台适用于不同行业的多种典型场景,能够为各行业企业提供定制化的解决方案,实现审批流程提升。
1. 医药行业:医药行业需要适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求。合思平台可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地管理费用,符合行业规范。
2. 软件行业:软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用的合理管控和结算,为软件企业提供了有效的费用管理手段。
3. 连锁经营行业:连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以实现业财统一和审批体验的提升,解决连锁经营企业的费用管理难题。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
合思在不同行业的客户成功案例充分证明了其平台的卓越成效和价值,同时也体现了审批流程提升的实际效果。
1. 中国某知名制药公司:易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,大大提升了该制药公司的费用管理效率和合规性。
2. 中国某上市软件服务公司:易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了审批流程的优化提升。
3. 中国某知名连锁餐饮品牌:易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,改善了审批流程。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业不应错过这一提升自身竞争力的机会,赶快行动起来,选择合思平台,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思平台,亲身感受审批流程提升带来的便捷与高效。
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