合思：引领企业财务数字化转型，优化审批环节管理

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步向财务智能化迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在审批环节管理方面，合思也有着独特的优势和解决方案。

合思产品：财务数智化的全方位护航

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在审批环节管理上，合思的广泛布局和强大实力能够为企业提供更稳定、更全面的支持。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个过程中，合思的产品能够优化企业的审批环节管理，提高审批效率，减少不必要的人力和时间成本。

核心功能：提升费控管理与数据赋能

• 费控管理升级：迈向无需报销新时代
  企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。“无需报销”是费控的终点，不同级别对应着不同的报销自动化和智能化程度。

在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资、管理票据，报销体验大幅提升。这一阶段在审批环节管理上，减少了员工提交报销的繁琐流程，使得审批更加高效。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步优化了审批环节管理，让审批更加智能、精准。

• 数据赋能：驱动企业业绩提升
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能功能。

在自动化执行方面，合思对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的错误和时间成本，在审批环节管理中也能实现数据的自动流转和审核。精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为审批环节管理提供了数据支持，使得审批更加科学合理。智能化决策盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让审批环节管理能够更好地服务于企业的战略发展。

• 中台架构：实现系统实时联动
  合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

在审批环节管理中，合思的中台架构能够实现数据的统一管理和流程的规范，使得审批环节更加透明、高效。例如，在预算管理方面，审批环节可以根据中台的数据进行实时监控和调整，确保企业的费用支出在预算范围内。

• 业财一体化：财务参与业务全过程
  合思可实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在审批环节管理中，财务人员能够在业务发生的初期就进行参与和审批，避免了后期报销时的问题和风险，提高了审批的准确性和效率。

优势凸显：对比传统与其他系统

• 告别传统报销弊端
  传统报销方式（L1手工报销阶段）存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，容易停滞。而合思的费控管理系统可根据不同级别逐步提升报销的自动化和智能化程度。

在审批环节管理上，传统报销方式的审批流程繁琐，需要人工审核大量的票据和信息，效率低下。而合思在L3阶段，员工无需垫资、管理票据，报销体验大幅提升，审批环节也更加便捷高效。例如，员工只需在系统中提交消费信息，系统会自动进行审核和流转，减少了人工干预。

• 超越一般费控系统
  一些企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性，场景定义能力和系统集成能力强，能够适应更加复杂多样的需求。

在审批环节管理方面，一般的费控系统可能无法满足企业多样化的审批需求，而合思的平台能够实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。例如，合思可以根据企业的不同组织架构和业务需求，自定义审批流程和规则，提高审批的灵活性和适应性。

• 数据赋能优势明显
  传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性，效果不佳。合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供更具前瞻性的决策支持。

在审批环节管理中，合思的系统可以实时分析业务和财务数据，为审批提供数据依据。例如，在审批一笔费用支出时，系统可以根据历史数据和预算情况，判断该支出是否合理，从而提高审批的准确性和效率。

• 财务中台功能强大
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

在审批环节管理上，合思的财务中台能够实现不同系统之间的数据共享和流程协同，提高审批的效率和准确性。例如，在审批采购费用时，财务中台可以与采购系统、供应商系统进行集成，获取相关的采购信息和供应商评价，为审批提供更全面的参考。

应用案例：不同行业的成功实践

• 医药行业：合规高效的审批管理
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。

在审批环节管理方面，合思的解决方案提高了审批的准确性和效率。通过讲者库的搭建，费用的审批更加透明和可追溯。OCR识别和自动入账功能减少了人工审核的工作量，提高了审批的速度。

• 软件行业：提升审批效率与协同性
  中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。

在审批环节管理上，合思的功能使得审批更加高效和协同。预算动态管理和可视化让审批人员能够实时了解费用情况，单据智能识别和项目费用自动归集减少了人工操作的错误，提高了审批的准确性。

• 连锁经营行业：降低风险提高效率
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。

在审批环节管理方面，合思的合同/台账管理模块和银企直联模块使得审批更加规范和安全。母公司可以对各地子公司的费用申请进行集中审核，降低了审核风险。银企直联模块的使用提高了支付的效率，减少了资金风险。

合思价值与未来展望

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在提升企业财务管理效率、加强业财融合等方面具有重要价值。在审批环节管理上，合思的产品和服务能够优化审批流程，提高审批效率，减少企业的人力和时间成本。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业财务数字化的发展，对新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的要求不断提升，合思将不断强化自身能力，为企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型。如果您想体验合思在审批环节管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。