在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。其中，发票数据整合在提升企业效率、降低成本等方面发挥了重要作用。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了发票数据整合，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了发票数据的互通，操作体验全面革新，员工报销和财务工作都得到了极大的优化。动力源实现了多系统的一站式新体验，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，在财务数字化方面取得了明显的进步，为企业的发展提供了有力支持。
企业背景与挑战：传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式存在诸多问题，发票数据整合困难。整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。发票数据无法有效整合，导致企业财务效率低下，成本居高不下。
合思解决方案：发票数据整合的创新之举
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了针对性的解决方案，其中发票数据整合是核心亮点。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，实现了发票数据与其他业务数据的整合，为企业财务决策提供了更准确的数据支持。
无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票数据得到了高效整合，大大提高了财务处理效率。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。发票数据在不同系统之间实现了顺畅流通和整合，为企业的业财融合提供了有力保障。
显著成效：发票数据整合带来的变革
北京动力源科技股份有限公司应用解决方案后，取得了显著的成效，发票数据整合发挥了重要作用。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的满意度和工作效率。发票数据整合使得报销流程更加顺畅，员工无需在多个系统中手动录入发票信息，节省了大量时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。发票数据的自动整合和处理，减少了财务人员的手工操作，提高了工作准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票数据整合为员工提供了更加便捷的报销体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。发票数据整合为企业财务管理提供了更加精准的信息支持。
客户反馈：对发票数据整合的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。其中，发票数据整合的效果得到了高度认可，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
未来展望与行动号召
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票数据整合将在未来发挥更大的作用，助力企业实现更高的财务效率和管理水平。
如果您的企业也面临着类似动力源之前的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。发票数据整合将为您的企业带来全新的财务体验。
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