在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中面临着诸多挑战。
随着企业不断发展,多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等问题逐渐凸显。例如,有些企业先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高,数据难以互通。还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也存在脱节的情况。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。员工报销周期长,财务工作量大,合规性也难以保证。曾有企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员需连续数周加班。还有企业手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长。
企业对财务数字化的需求极为迫切,希望实现降本增效、合规经营和精细化管理。在当前经济环境下,部分企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,让费用管控流程线上透明。然而,市场上部分现有管控产品功能无法满足企业需求,促使企业寻求更合适的解决方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的这些痛点,推出了财务数字化解决方案,致力于帮助企业提升审批流程,解决财务难题。
合思方案架构:搭建财务数智化桥梁
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有强大的广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。以某企业为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动,为审批流程提升奠定了基础。
合思采用无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提升了审批效率。
合思还具备双轮驱动的模式创新,在技术和服务上不断迭代升级,以满足企业多样化的需求。同时,合思提供定制化的解决方案,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景,为企业的审批流程提升提供了有力支持。
核心功能优势:全方位提升审批效能
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预算管控:精准把关审批流程
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,使得审批流程更加科学合理。 -
系统集成:打破壁垒促进审批流畅
合思费控可与多系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。有企业将合思与多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让审批流程在不同系统间无缝衔接。 -
发票智能校验:保障审批数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。某生物企业通过合思解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,让审批流程基于真实准确的数据进行。 -
自动生成凭证:高效完成审批后续
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。某企业通过合思实现内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成系统会计凭证,让审批流程的后续处理更加高效。
行业应用案例:多领域见证审批流程提升
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制造业:高效生产背后的审批助力
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案在制造业复杂的业务流程中,显著提升了审批流程的效率。 -
医药行业:学术活动中的审批优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思助力医药企业在学术活动等业务中的审批流程更加顺畅。 -
软件互联网行业:全流程闭环的审批革新
医百科技在软件互联网行业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思为软件互联网企业带来了审批流程的革新。 -
零售行业:资金高效流转的审批保障
上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思在零售行业保障了审批流程与资金流转的高效协同。
在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和严格的监管要求。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升管理效率,尤其是在审批流程提升方面表现卓越。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效,这些企业的成功经验证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
选择合思的财务数字化解决方案是企业实现降本增效、合规经营和数字化转型的明智之举。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验审批流程提升带来的改变。
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