在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子账务管理方面却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,而且还容易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足,部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,在电子凭证入账归档、发票查验等环节,企业还存在着合规风险。
现阶段,企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自己垫资订票,手工录入发票数据,繁琐的操作不仅增加了员工的负担,也降低了工作效率。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,这些都给企业的电子账务管理带来了极大的困扰。
合思方案:电子账务管理的破局之钥
面对企业在电子账务管理方面的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子账务管理数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控,涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的电子账务管理服务。
功能概览:开启便捷电子账务管理之旅
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,为企业的电子账务管理提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅申请的流程。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能使系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效防范了财务风险。
核心亮点:铸就电子账务管理卓越品质
合思产品具有诸多核心亮点,使其在电子账务管理领域脱颖而出。
实现全流程数字化闭环,从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档,都能在平台上高效完成,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题,确保了电子账务管理的高效性和准确性。
提供强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了财务档案管理的效率和便捷性。
具有高度的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提升了企业的整体运营效率。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,同时具备多语言支持,满足了不同地区用户的语言需求,为企业的电子账务管理提供了可靠的保障。
价值体现:电子账务管理的效益提升之道
合思产品为企业带来了显著的价值。
降低企业运行成本,减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +,有效提高了企业的经济效益。
提高财务管理效率,实现业财财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理周期,提高了企业的财务管理水平。
提升财务数据的真实性和可靠性,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,为企业的决策提供了可靠的依据。
推动企业数字化和绿色化协同转型,以数字技术与业财深度融合为抓手,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,提升了企业的社会形象和可持续发展能力。
典型场景:电子账务管理的多领域应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同时企业可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大简化了差旅管理流程,提高了员工的出行体验和企业的管理效率。
在财务核算与记账场景中,平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务人员的工作效率,减少了人工错误,确保了财务核算的准确性和及时性。
在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例:见证电子账务管理的卓越成效
众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,提升了企业的竞争力。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等;在合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等;在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,树立了行业标杆。
市场定位与优势:电子账务管理的独特之选
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势显著。拥有广泛连接的生态,能连接财政、税务、银行、企业等相关方,实现电子凭证在各环节的高效流转,打破了信息壁垒,提高了电子账务管理的协同效率。
采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,简化了报销流程,降低了企业的管理成本,提高了员工的满意度。
具有丰富的功能和良好的用户体验,如移动端应用、多语言支持、易于上手的学习曲线等,满足了不同用户的需求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用合思产品,实现电子账务管理的数字化转型。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境。电子账务管理数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思产品凭借其卓越的功能、显著的价值和成功的实践经验,能够助力企业解决电子账务管理的痛点,实现财务数字化转型,提高效率、降低成本、提升数据质量,推动企业数字化和绿色化协同发展。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。
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