在线审批管理助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。动力源等企业有着大量自研系统，这些系统却难以整合，就像一个个孤立的小岛，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间来回切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。

汉威科技作为集团性公司，面临的问题更为复杂。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，就像一盘散沙，难以有效管理。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务人员在处理这些事务时常常陷入困境。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。

企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求也日益增加。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力倍增。同时，作为保密单位，派克新材对财务数据的安全要求极高，已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证，成为亟待解决的问题。

江西中机则在费用管理方面面临难题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思风采：科技力量铸就财务服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力布局，就像一张紧密的大网，能够为不同地区的企业提供优质的服务。

合思的主要产品丰富多样，有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，可满足不同企业的多样化需求，就像一个装满宝藏的百宝箱，为企业提供了多种选择。

合思使命：助力企业财务数字化腾飞

合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。它就像企业财务数字化转型道路上的明灯，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务。它紧跟企业日益增长的财务数字化需求，就像一位贴心的伙伴，始终陪伴在企业身边，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思推动企业财务数字化变革，让有限的资源发挥更大的价值。它积极构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业打造更加完善的财务数字化服务体系，实现共赢发展，就像一个强大的联盟，共同为企业的可持续发展提供有力支持。

合思模块：全面功能打造专业财务平台

合思费控支持多系统集成，它就像一座桥梁，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。其无需报销功能更是一大亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，就像一个智慧的购物顾问，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与申请单关联进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，消费即合规，让企业的差旅管理更加规范。

合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼，为业务决策提供数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，满足不同层级的管理需求。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理，发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，就像一个高效的档案管理员，让企业的财务档案管理更加有序。

合思亮点：创新优势引领财务新潮流

合思采用无需报销的创新模式，颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率。就像一场财务报销的革命，让繁琐的报销成为过去式。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就是创新模式带来的显著成效。

合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思拥有智能发票处理功能，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，就像一个智能的发票卫士，守护着企业的财务安全。

合思提供灵活的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，防止费用管控失控。

合思优势：性价比高服务优脱颖而出

合思的产品性价比高，其功能丰富，能够满足企业多样化的财务数字化需求，且价格合理，可为企业节省大量的成本。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，选择合思费控无需报销解决方案，认为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

合思实施周期短，拥有专业的项目实施团队，能够快速响应客户需求，高效完成项目实施。猫人在2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月就完成一期上线，帮助猫人实现了报销周期大幅缩短。

合思服务质量好，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，及时解决客户遇到的问题。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

合思持续创新能力强，不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，以适应市场变化和客户需求。SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快，泽璟制药就因此选择与合思合作。

合思用户：广泛适用多场景显身手

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

合思案例：成功实践见证卓越价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一点，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

合思的财务数智化产品和服务具有功能强大、创新领先、性价比高、实施周期短、服务质量好等诸多优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够为企业带来显著的效益提升，如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率、实现业财融合等。

选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态系统和先进的技术，构建更加完善的财务数字化管理体系，提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，不妨抓住机遇，选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，共同开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。