票据管理数字化：合思档案助力企业财务档案管理变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加强。因数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员被庞大的档案数据量和繁琐的整理工作所困扰，需要手动逐一匹配、核对确认；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。而且，纸质档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费；高隐形成本则体现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。

为了解决这些问题，合思档案应运而生。它是专门为企业财务档案管理打造的解决方案，能够助力企业实现票据管理数字化。

合思档案产品概述

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于解决企业在档案管理方面的内外交困局面，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局，为合思档案的发展提供了坚实的保障，也为企业的票据管理数字化提供了有力支持。

合思档案使命愿景

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，合思档案解放了企业员工的双手，释放了人的创造力，助力企业实现业财融合。同时，它还能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业票据管理数字化进程。

合思档案模块功能

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的票据管理数字化提供了多样化的选择。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色，它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集支持多源采集，涵盖外部生态和内部多种方式，确保企业的各类票据信息能够全面、准确地被采集。预归档服务有自动归档、业务检测等功能，能够提高档案整理的效率和准确性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保障档案的有序存储和管理。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的档案服务。

此外，合思档案支持广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它还提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业快速获取所需的票据信息，提升票据管理数字化水平。

合思档案功能亮点

合思档案具有独特的检测方案。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的票据管理数字化提供了可靠的质量保障。

在调阅方式上，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。用户还可以通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，进一步推动票据管理数字化。

大数据解决方案是合思档案的又一亮点。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的票据管理数字化提供了强大的技术支持。

生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够根据自身需求灵活管理票据档案，提升票据管理数字化的灵活性。

合思档案产品优势

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，降低企业的运营成本，提升企业的经济效益，有力推动票据管理数字化。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为企业的票据管理数字化提供了全面的解决方案。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过相关认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这确保了企业在使用合思档案进行票据管理数字化时，能够合规运营，避免了政策风险。

合思档案目标用户与场景

合思档案适用于不同层级的人员和多种企业场景。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，推动企业票据管理数字化。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，提升票据管理数字化水平。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为审计工作提供了便利，也促进了票据管理数字化。

合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型企业，以及档案管理流程复杂、数据分散、纸电混合管理等多种场景，为各类企业的票据管理数字化提供了有力支持。

合思档案成功案例

众多企业通过使用合思档案，实现了票据管理数字化，取得了显著的效果。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了财务档案管理效率，实现了票据管理数字化。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，推动了企业的票据管理数字化进程。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了票据管理数字化的优势。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，成功实现了票据管理数字化。

综上所述，合思档案能有效解决企业财务档案管理问题，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质解决方案。它通过多种创新功能和优势，助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升企业管理效率和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，选择合思档案开启数字化转型之旅。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。点击免费试用，体验合思档案为您带来的票据管理数字化变革！