在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为一种必然趋势。传统财务模式在企业规模扩大、业务日益复杂的背景下,暴露出了诸多问题。多系统林立导致数据无法有效流通,形成了数据孤岛,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。手工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,效率也极其低下。预算管控难以真正落地,费用类型复杂导致核算困难,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
许多企业在开启财务数字化转型之初,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,管理方案与财务信息系统的结合不够紧密,处理时效难以满足企业快速发展的需求,精细化管理也未能得到有效落实。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,远程办公模式的兴起让线下报销模式显得力不从心,企业急需更高效、便捷的财务解决方案。同时,国家对财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业必须借助数字化工具来应对这些变化。
合思深刻洞察企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。下面,我们将详细了解这套方案的具体内容。
破局之钥:合思全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了众多强大功能。预算管控功能能够有效解决企业在费用管理方面的难题,确保企业费用支出在预算范围内。发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票,提高财务数据的真实性和准确性。自动生成凭证功能大大减轻了会计的工作量,提高了财务核算效率。银企直联功能实现了企业与银行系统的直连,提升了资金管理的效率和安全性。
合思的解决方案支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。这不仅提高了企业的信息利用率,还为企业的决策提供了更有力的数据支持。此外,合思还提供个性化的定制服务,根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案,在审批环节管理上也能根据企业需求灵活调整。
功能大观:合思产品的多样魅力
合思费控为企业提供了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端操作,员工可以通过移动报销随时随地提交报销申请,管理者可以在PC端进行审批,大大提高了报销效率和员工体验,优化了审批环节管理。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持同屏比价,企业可以在众多选项中选择最优惠的方案,帮助企业节省差旅成本。在审批环节管理中,对于差旅费用的审批可以更加清晰和高效。
合思BI提供多维度的数据分析报表,如费用分析、预算执行情况分析等。企业管理者可以通过这些报表实时掌握财务数据,为决策提供数据支持。通过对数据的分析,在审批环节管理中可以更加科学地判断审批事项的合理性。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。这不仅提高了资金管理效率,还增强了资金管理的安全性。在涉及资金审批的环节管理中,能够更加及时和准确地处理。
核心闪耀:合思产品的独特优势
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大提升了报销效率和员工体验,同时也优化了审批环节管理,减少了审批流程中的繁琐环节。
合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让审批环节管理更加顺畅。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在发票审批环节管理中,能够更加快速准确地进行审核。
预算管控前置是合思产品的又一重要优势。将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算审批环节管理中,能够提前把控风险。
价值凸显:合思产品为企业带来的改变
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这意味着在审批环节管理中,审批流程更加高效,审批时间大大缩短。
在降低成本方面,通过优化报销流程、节省差旅成本、加强预算管控等方式,帮助企业降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在审批环节管理中,对于费用的审批更加严格和精准,减少不必要的开支。
在加强合规方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规管理。在审批环节管理中,能够确保每一个审批事项都符合合规要求。
在提升决策方面,实时提供多维度的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业经营情况,做出更准确、高效的决策。在审批环节管理中,管理者可以根据这些数据做出更科学的审批决策。
场景应用:合思产品的常见舞台
差旅费报销是企业常见的场景之一。员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费后无需垫资和报销,财务统一处理,实现了差旅费报销的全流程自动化。在这个过程中,审批环节管理更加规范和高效,从差旅申请的审批到费用报销的审核,都能够快速完成。
对公付款方面,企业通过合思费控的合同管理台账,对合同付款进行有效管控,实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规和安全。在对公付款的审批环节管理中,能够清晰地掌握每一笔款项的情况。
预算管控是企业财务管理的重要环节。企业通过合思费控的预算管理功能,对各项费用进行预算编制、执行和监控,实现预算的精细化管理。在预算审批环节管理中,能够严格按照预算进行审批,确保预算的有效执行。
系统集成方面,合思费控支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统的集成,实现数据的互通和共享,提高了企业的信息管理效率。在涉及多系统数据交互的审批环节管理中,能够更加顺畅地获取相关信息。
案例见证:合思产品的成功足迹
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在动力源的审批环节管理中,由于系统的集成和数据的互通,审批流程更加高效和便捷。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在汉威科技的审批环节管理中,能够更加精准地对业务和预算进行审批。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在派克新材的审批环节管理中,银企直连的功能让资金审批更加安全和高效。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业的费控工作流程。在江西中机的审批环节管理中,通过系统的互联和数据分析,审批更加科学和合理。
市场洞察:合思的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在市场中,合思具有明显的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享。这使得企业在使用合思产品时,能够更好地整合自身的信息系统,优化审批环节管理。
采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业的不同需求。在审批环节管理方面,能够根据企业的变化及时调整和优化审批流程。
提供无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利和效率提升。在审批环节管理中,减少了报销相关的审批环节,提高了整体效率。
合思的财务数字化解决方案能够切实帮助企业解决财务痛点,提高效率,降低成本,加强合规,提升决策能力,为企业的发展提供有力支持。在国家全电票时代的到来和企业数字化转型加速的背景下,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
企业若想优化审批环节管理,提升财务管理水平,不妨积极采用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/20770.html