合思：助力企业财务数智化转型，优化审批环节管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们深入了解一下当下企业财务数字化转型的市场形势以及合思的应对之策。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

随着时代的发展，企业面临的市场环境愈发复杂多变。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业需要更加精准、高效的财务管理方式来应对。

企业自身业务的高速发展也带来了一系列问题。组织架构不断扩张，业务场景日益复杂，这对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求。财务部门需要在海量的数据中迅速提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支撑。

疫情的影响更是加速了企业数字化转型的步伐。远程办公、线上协作等模式成为常态，企业需要更高效的财务数字化工具来支撑日常运营。在这样的背景下，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。审批环节管理作为财务数字化转型中的重要一环，其重要性也日益凸显。

痛点剖析：财务数字化转型的绊脚石

在企业财务数字化转型的过程中，诸多痛点问题如影随形。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现实时共享和有效利用。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，给审批环节管理带来了极大的困难。

成本增效难题也是企业面临的一大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着不同程度的问题。这使得企业在审批环节管理中需要投入更多的时间和精力，却难以取得理想的效果。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本成为空谈。企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这不仅导致费用支出难以控制，还增加了审批环节管理的难度和风险。

多系统并行、多法人实体的情况，使得业务流程断裂，费控无法有效落地。财务人员陷入大量重复、低价值的工作中，数据分散，内审凭证抽样难，进一步影响了审批环节管理的效率和质量。

策略领航：合思的整体解决方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以合思费控为核心，通过系统集成，实现多系统数据互联互通，打破数据孤岛。这不仅提高了数据流转效率和准确性，也为审批环节管理提供了更全面、更准确的数据支持。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身打造适合的财务数字化方案。在审批环节管理方面，能够根据企业的具体情况进行个性化设置，提高审批效率和精准度。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在审批环节管理中发挥着重要作用。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在审批环节中，准确的发票信息能够为审批提供有力依据，减少审批过程中的误差和风险。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模块优化了审批流程，减少了审批环节中的繁琐操作，提高了审批效率。

合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析报表为审批环节管理提供了数据支持和决策依据，使审批更加科学、合理。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在审批环节中，准确的付款信息能够确保审批的及时性和准确性。

优势凸显：合思与其他方案的差异化

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势。

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒。在审批环节管理中，这种数据的实时共享能够让审批人员及时获取相关信息，提高审批效率。

无需报销的创新模式真正实现员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。这大大提升了员工的报销体验和工作效率，同时也减轻了财务的工作压力。在审批环节中，减少了不必要的流程和环节，使审批更加简洁高效。

敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化和需求，提供灵活的配置和定制化服务。在审批环节管理方面，能够根据企业的不同需求进行灵活调整，满足企业多样化的审批要求。

强大的技术研发能力是合思的重要支撑。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，保证产品的稳定性和可靠性。这为审批环节管理提供了坚实的技术保障，确保审批过程的顺畅进行。

案例见证：合思解决方案的实际成效

众多不同行业的成功案例见证了合思解决方案的实际应用效果。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在审批环节管理方面，审批效率得到了极大提高，审批流程更加顺畅。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得审批环节更加严格、规范，提高了审批的质量和效果。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在审批环节管理中，减少了审批时间，提高了资金流转效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这使得审批环节更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。

服务护航：合思的完善服务体系

合思为客户提供了完善的服务体系。

专业的项目实施团队在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，保证项目的顺利上线和正常使用。在审批环节管理方面，能够确保系统的稳定运行，为审批工作提供有力保障。

优质的售后服务包括系统的运维和提升支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。在审批环节管理中，一旦出现问题能够及时得到解决，保证审批工作的连续性。

定制化培训服务根据客户的需求，为客户提供定制化的培训课程，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技巧。这有助于提高员工在审批环节管理中的操作能力和效率。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思在审批环节管理等方面的卓越效果，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。