在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。电子凭证全面数字化应用已然成为推动企业会计数字化转型的关键力量。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从企业内部来看，员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以把控。
传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也困难重重。
面对这些痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现现代化会计管理。
合思一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让员工的消费和报销流程变得更加轻松高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的现代化会计管理奠定坚实基础。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案同样不容小觑。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能够对多种会计类档案进行有效管理，进一步提升了企业会计档案管理的效率和安全性，是现代化会计管理的重要支撑。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台功能强大，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票工作上，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，这对于现代化会计管理来说至关重要。
该平台还具备智能的费用分录功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。在差旅管理方面，平台能快速响应并提供行程取消或更改的解决方案，为企业的差旅管理提供了极大的便利，进一步完善了现代化会计管理体系。
在数据安全和集成能力方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，促进企业各部门之间的高效协作，是现代化会计管理的得力助手。
合思解决方案的实际成效
众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，充分体现了合思在现代化会计管理方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的现代化会计管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大，且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业现代化会计管理的进程。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，提升了企业的现代化会计管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的现代化会计管理树立了典范。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有诸多优势，它提供免费试用，拥有灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。此外，合思还拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启现代化会计管理的新篇章！
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