非现金付款管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益激烈的市场竞争。财务数字化转型，已然成为提升企业竞争力和管理效率的必然选择。众多企业在这一转型过程中，遭遇了系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等重重难题。而北京合思信息技术有限公司，凭借其为企事业单位提供财务数智化产品和服务的专业能力，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，成功解决企业在财务数字化转型中的诸多痛点。接下来，让我们深入了解合思的财务数字化解决方案在非现金付款管理方面的卓越表现。

行业痛点：非现金付款管理的困境

在企业财务数字化转型的道路上，非现金付款管理面临着诸多挑战。许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。比如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高。申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作占据大量时间，非现金付款管理效率低下。

集团型公司在非现金付款管理上同样存在成本增效难题。支出散落于多个系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，难以实现高效的非现金付款管理。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程和对公业务处理等方面也面临挑战。随着业务人员的增加，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况常有发生，导致差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单效率低下，多级审批周期长且进度不透明。各地业务扩展后，发票核验和财务稽核做账压力增大，非现金付款管理难度提升。

企业在费用类目管理、审批管理和销售费用管控等方面也存在困难。例如，一些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长期采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员加班严重。对审批管理“颗粒度”要求高，流程设置复杂且繁琐。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程和重点不同，费用预算和执行分析缺乏数字化工具，非现金付款管理缺乏有效手段。

合思方案：非现金付款管理的破局之道

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业优化非现金付款管理。合思的解决方案涵盖合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等一系列产品，可根据企业的不同需求进行组合应用。

合思的解决方案在非现金付款管理方面具有多方面优势。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让非现金付款管理的数据流动更加顺畅。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了非现金付款管理的流程。

功能概览：非现金付款管理的有力支撑

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，为非现金付款管理提供准确的发票数据。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，可实现同屏比价，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司在非现金付款管理方面进行流程管控。

合思 BI 能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为非现金付款管理的业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，优化非现金付款管理。

银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了非现金付款管理的准确性和安全性。

核心亮点：非现金付款管理的独特优势

无需报销的颠覆性模式是合思在非现金付款管理方面的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让非现金付款管理更加高效便捷。

广泛连接的生态能力，合思能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通。如将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为非现金付款管理提供全面的数据支持。

敏捷的模式创新，合思采用双轮驱动的模式创新，能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案。针对不同行业、不同规模的企业，合思可以提供个性化的费用管控方案和预算管理方案，满足企业多样化的非现金付款管理需求。

强大的数据分析能力，合思 BI 能够提供多维度的报表数据，实时同步数据，为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思 BI 可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，对非现金付款管理业务的开展决策提供有力的数据支撑。

价值体现：非现金付款管理的显著成效

效率提升显著，多家企业应用合思财务数字化解决方案后，非现金付款管理相关的报销效率大幅提升。例如，有的企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；有的企业报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍；还有的企业报销效率提升 80%，财务补贴核算效率提升 75%。

成本节约明显，通过合思的预算管控和费用控制功能，企业能够有效节约成本。如有的企业差旅预算节省 100 万元；有的企业节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，降低了非现金付款管理的成本。

财务合规性增强，合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。许多企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，保障了非现金付款管理的合规性。

业财融合加深，合思的解决方案能够实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，优化了非现金付款管理的流程。

典型场景：非现金付款管理的实际应用

差旅报销场景，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。众多企业在差旅报销场景中应用合思产品，员工体验到了数字化便利，报销效率大幅提升，非现金付款管理更加顺畅。

预算管控场景，合思可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，优化了非现金付款管理的预算环节。

对公付款场景，合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。许多企业在对公付款场景中应用合思产品，规范了合同管理流程，提高了付款效率，提升了非现金付款管理的质量。

销售费用管理场景，合思可以对销售费用进行精细化管理，实现费用类型的细化和费用标准的控制。企业通过合思费控实现了销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约等成效，优化了非现金付款管理在销售费用方面的应用。

成功案例：非现金付款管理的典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，非现金付款管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，非现金付款管理更加高效合规。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，非现金付款管理取得显著成效。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，在应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，非现金付款管理更加便捷高效。

市场定位与展望：非现金付款管理的未来之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化解决方案，在非现金付款管理领域发挥重要作用。

与其他解决方案相比，合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等差异化优势。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率；广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通；双轮驱动的模式创新能够快速响应企业的需求变化，为企业提供定制化的解决方案，在非现金付款管理方面具有独特的竞争力。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提高报销效率、节约成本、增强财务合规性、加深业财融合等，为企业提供了强大的财务管理支持，助力企业在数字化时代取得竞争优势。合思的产品具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同企业的多样化需求，无论是大型集团企业还是中小企业，无论是制造业、医药业还是软件互联网行业，合思都能提供针对性的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，优化非现金付款管理。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新，不断优化产品功能，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。例如，进一步加强与全电票系统的对接，实现发票的自动采集、验真、入账和归档，提高企业的财务管理效率，为非现金付款管理带来更多便利。合思还将继续拓展其生态系统，与更多的企业软件和服务提供商进行合作，实现更广泛的数据共享和协同，为企业的非现金付款管理提供更强大的支持。

如果您想体验合思在非现金付款管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。