疫情退潮后企业费控及差旅管理新攻略

在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅消费迎来了“井喷式”增长。自2022年底疫情形势好转，从2023年1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务犹如雨后春笋般蓬勃发展。差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著提高。其中，实体经济活动在疫情结束后显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增长高达397.22%。这一系列的数据表明，企业的差旅市场正处于快速复苏和增长的阶段，但同时也给企业的费控及差旅管理带来了新的挑战和机遇。

市场形势：量价齐涨下的不均衡图景

当前，企业费控及差旅市场呈现出量价齐涨的态势，但尚未恢复到疫情前的峰值。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。而从行业视角出发，不同行业的增速差异较大。制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比却明显下降。尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加，但交易总金额仍未达到2019年疫情之前的历史最高点。这种市场现状既反映出市场的复苏活力，也暗示着市场走向的不确定性，企业需要更加敏锐地洞察市场变化，制定合理的费控及差旅管理策略。

痛点分析：企业费控的重重困境

在企业费控及差旅管理中，成本高、效率低、管控难等问题成为了企业发展的绊脚石。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险加剧。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。此外，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制，制约了企业的发展。发票数据对比分析可以帮助企业更好地了解费用支出情况，发现潜在的成本节约点，从而优化费控策略。

解决方案整体策略概述：数字化开启费控新征程

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过数字化手段解决企业费控及差旅管理难题。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。在当前经济环境下，企业通过数字化建设，利用数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是应对降本增效和低碳发展挑战的关键。发票数据对比分析是数字化费控的重要手段之一，通过对发票数据的深入分析，企业可以更好地掌握费用流向，实现精准费控。

核心模块：精细化管理的有力支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的费控及差旅管理提供了有力的支持。在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明企业越来越重视预算管控，通过合思平台可以实现更加精准的预算管理。在消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。在线上支付方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，这意味着企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低操作成本。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。发票数据对比分析在这些核心模块中都发挥着重要作用，通过对发票数据的对比和分析，企业可以及时发现异常费用，确保预算管控的有效性，优化消费标准，提高线上支付的安全性和准确性，实现业财数据的无缝对接。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在行业内具有显著的优势。首先，合思基于广泛连接的生态，能够为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。其次，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持技术研发和业务拓展，确保企业能够不断创新和升级产品。再者，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。此外，合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等模式创新，为企业提供更高效、便捷的费控及差旅管理服务。在发票数据对比分析方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供更加精准、全面的分析报告，帮助企业更好地进行决策。

成功案例：真实见证合思实力

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值，通过发票数据对比分析，企业可以清晰地看到费用支出的变化和优化效果，为企业的持续发展提供有力支持。

服务体系：全方位保障企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进的解决方案。在销售和售前咨询方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。在售后方面，合思拥有专业的售后团队，为客户提供系统维护、技术支持、培训等服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外，合思还与未来财务人研究院等合作，通过企业调研、专家访谈等方式，深入了解客户需求，不断完善服务体系。在发票数据对比分析服务中，合思的服务团队能够根据企业的具体需求，提供个性化的分析方案，帮助企业更好地利用发票数据提升费控水平。

在当前企业费控及差旅管理面临诸多挑战和机遇的背景下，合思的解决方案无疑具有重要的价值。降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字化转型来激活内部资源要素效力，实现降本增效和可持续发展。合思的数字化服务能够让企业变得更加敏捷、强健，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和价值，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。而且，合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验合思的优质服务，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！