在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入低速增长困境，利润大幅下滑，还面临惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对现金流影响巨大，却在不断侵蚀着企业的净利润。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，费用增加，成本压力凸显。2024 年企业差旅市场虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，审批环节管理成为企业差旅管理中至关重要的一环。
合思解决方案概述：开启财务数智化新篇
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。合思易商卡更是将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效提升了审批环节管理的效率和精准度。
核心功能亮点：打造智能差旅管控体系
合思的解决方案在审批环节管理方面具有诸多核心功能亮点。其智能差标功能可进行区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式，这种方式可能导致差旅成本支出不合理，同时影响员工体验。通过精准的差标管控，合思让企业的审批环节管理更加科学合理。
BI 差旅风控系统是合思的另一大优势。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。在审批环节管理中，该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用在合理范围内。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能在审批环节管理中发挥着重要作用，不仅提高了审批效率，还让企业能够更好地掌控差旅成本。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为审批环节管理提供了更全面的支持。
用户收益：降本增效优化差旅管理
使用合思的解决方案，企业在审批环节管理中能获得显著的用户收益。在降低差旅成本方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。合理的审批环节管理能够有效控制差旅成本，让企业的资金得到更合理的利用。
在提升运营效率上，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这使得审批环节更加顺畅，提高了整体运营效率。
合思的解决方案还能优化差旅制度和行为。让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。这种转变在审批环节管理中体现为员工更加自觉地遵守差旅标准，减少不必要的费用支出。
此外，合思助力企业实现合规经营和低碳运营。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。在审批环节管理中，合规性得到了有效保障。
典型场景：贴合企业多元需求
当企业业务拓展至下沉市场时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。在审批环节管理中，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。
企业开展出海业务时，合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，配备 7*24 小时中英文客服支持。这有助于企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，确保审批环节管理在海外差旅场景中也能顺利进行。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便，帮助企业控制成本和合规管理。在审批环节管理中，线下消费的管控更加便捷高效。
在数电票时代，企业使用合思的电子会计档案管理系统，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。审批环节管理与电子会计档案管理相结合，让企业的财务管理更加完善。
客户成功案例：见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在审批环节管理中，合思的风控系统发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并解决。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在审批环节管理中，这种激励机制让员工更加积极地配合审批工作。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。合理的审批环节管理在这个过程中起到了关键作用。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案管理系统受到企业的认可和欢迎。这也从侧面反映了合思在审批环节管理以及整体财务数智化管理方面的实力。
行动号召：携手合思共创未来
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升审批环节管理水平，优化差旅管理，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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