合思助力企业开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。一些企业仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法，这不仅是逆数字化、伪数字化和非数字化的表现，还存在极大的数据安全风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，迫切需要一套行之有效的解决方案。这也正是“财务数字化转型指导”的重要意义所在。

权威绿皮书引领转型方向

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向，是“财务数字化转型指导”的重要参考。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全方位帮助企业实现电子凭证数字化转型。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。

功能全景图尽显全面实用

合思的产品功能丰富全面，实用性极强。其主要功能包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为员工的差旅出行提供便利，也是“财务数字化转型指导”中差旅管理的重要体现。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。

核心亮点铸就独特优势

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以进行全面的财务管理，在“财务数字化转型指导”中发挥着重要作用。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的财务管理环境，让企业无后顾之忧。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。其拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，证明了其产品的可靠性和有效性。

价值多维度赋能企业发展

电子凭证会计数据标准的推广应用，让合思财务收支管理平台的优势得以充分展现。在过去三年里，平台内电子报销单处理量呈现井喷式增长，从 2021 年至 2023 年，报销单处理量从 80w + 增长到 900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品能够助力企业适应这一趋势，为“财务数字化转型指导”提供了有力的实践支持。

合思的解决方案有助于企业实现降本增效。例如，某企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用约节约 200 万元，财务入账效率提升 60%。合思还推动企业实现业财融合，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思助力企业实现低碳运营，践行 ESG 理念。如某大型移动通信集团在使用相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。

典型场景呈现应用魅力

在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理流程，为“财务数字化转型指导”提供了具体的应用场景。

在财务核算场景，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工操作和错误。档案管理场景中，合思的电子档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行高效管理。费用管控场景下，企业可以通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，避免超支。

成功案例彰显产品实力

某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，这是“财务数字化转型指导”的成功实践案例。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位凸显差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，这是“财务数字化转型指导”的有力支撑。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。此外，合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要积极适应变革，选择合适的解决方案。合思产品助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业从传统财务管理模式向数字化、智能化模式转变，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。现在就行动起来，联系合思，开启企业财务管理数字化转型的新篇章，享受数字时代带来的高效和便利。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式获取更多信息和服务，还可以免费试用合思的产品，亲身体验其在“财务数字化转型指导”方面的卓越成效。