在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一座桥梁,连接着企业财务的各个环节,推动着会计数字化转型的进程。然而,这座桥梁并非畅通无阻,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题就像一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的脚步。与此同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业仍停留在传统纸质档案存储阶段,合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下,会计资料保存也成为了企业面临的一大难题。传统的保存方式不仅效率低下,还存在着合规风险。那么,企业该如何解决这些痛点,实现电子凭证管理的数字化转型呢?合思为企业提供了一套全面而有效的解决方案。
合思解决方案:精准破局电子凭证管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台就像一个强大的引擎,推动着企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色,它可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,帮助企业解决了财务痛点。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现了智能组单、四性检测等自动归档功能,为会计资料保存提供了高效、安全的保障。
合思产品功能:丰富实用的财务管理利器
合思产品拥有丰富多样的功能,每一项功能都像是一颗璀璨的星星,共同照亮了企业财务管理的道路。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标,就能轻松完成差旅预订,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能则像一个智能的小助手,自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。它能够快速准确地采集发票信息,为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
审核对账功能更是强大,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能让企业的财务管理更加透明、规范,有效避免了财务风险。
合思核心亮点:凸显竞争优势的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金和技术实力。这就像一棵根深叶茂的大树,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像一个庞大的信息网络,让企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的需求,为企业的发展提供精准的支持。
合思产品价值:多维度赋能企业发展
合思产品为企业带来了多维度的价值,就像一把神奇的钥匙,打开了企业发展的新大门。
在降本增效方面,合思帮助企业挖出更多净利润。某企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的盈利能力。
在推动财务数字化转型方面,合思实现了业财高效协同。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这让企业的财务管理更加高效、便捷,实现了业务与财务的深度融合。
在提升财务管理的合规性和准确性方面,合思也发挥了重要作用。某企业通过合思产品实现发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。这让企业的财务管理更加规范、安全,避免了合规风险。
在助力企业实现低碳运营方面,合思同样表现出色。某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本,还为环保事业做出了贡献。
合思典型场景:直观展现应用方式
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现,让企业能够更加直观地了解其应用方式。
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了工作效率。这就像一场便捷的旅行,让员工和企业都能轻松享受差旅带来的便利。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,满足不同企业的需求。无论企业的财务核算方式如何,合思都能提供相应的解决方案。
在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,提升了档案管理效率。这让企业的会计资料保存更加安全、便捷,实现了档案管理的数字化转型。
在企业日常费用管理场景中,员工可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,系统自动识别并录入发票信息,进行审核对账等操作。这让企业的日常费用管理更加规范、高效,减少了人工操作带来的错误。
合思成功案例:用事实证明实力
合思产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这让企业的财务管理更加高效、便捷,提升了企业的竞争力。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案,实现“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,降低了差旅成本和档案管理成本,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,符合上市要求,结账时间大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,市场定位精准。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的时间和成本。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理痛点,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,对于会计资料保存也提供了可靠的保障,具有重要的价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也面临着电子凭证管理和会计资料保存的难题,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码与合思取得联系,开启企业财务数字化转型之旅。
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