在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理平稳过渡。企业财务数字化转型已成为势在必行的趋势,在政策与需求的双轮驱动下,企业财务体系即将迎来重构,迈向智能化和数字化的新时代。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
市场形势洞察:政策与需求双轮驱动
在当前的市场环境中,电子发票政策正不断拓展其应用范围。它从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时,国家计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进,无疑为企业财务数字化转型提供了强大的政策支持。
中国税收征管也正从金税三期的以票管税模式,转变为金税四期的以数治税模式。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。合规性财务工具在这一过程中,能够帮助企业更好地适应监管要求,实现财税数字化转型。
在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也是企业的新追求。此外,疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。合规性财务工具能够帮助企业提升财务敏捷性,更好地应对市场变化。
转型痛点剖析:财务与业务的割裂之殇
在企业财务数字化转型的过程中,面临着诸多痛点。其中,财务与业务部门之间不仅诉求不一致,而且存在沟通困难的问题。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。合规性财务工具可以促进财务与业务的融合,打破部门之间的壁垒。
企业费用支出管理也是一个难题。费用存在于任何企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,容易因时间或地域问题停滞或被迫重启。企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合规性财务工具能够有效解决企业费用支出管理的难题,提高费用报销的效率和合规性。
合思策略解读:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合规性财务工具是合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业更好地实现财务数字化转型。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的敏捷财务收支管理平台可帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。合规性财务工具在这一过程中,能够确保企业财务活动的合规性,为企业的发展提供有力保障。
核心模块揭秘:费控管理平台的分级能力
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能助力企业逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”的目标。合规性财务工具在费控管理的各个层级都发挥着重要作用。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升。合规性财务工具能够确保消费环节的合规性,为企业节省成本。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,员工在全场景下实现无需报销体验。合规性财务工具能够对预算进行有效管控,确保企业资金的合理使用。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合规性财务工具能够帮助企业识别和控制风险,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势突显:雄厚实力与广泛服务
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资本实力雄厚。这为合思的研发和发展提供了坚实的资金保障,也使得合思能够不断投入资源优化合规性财务工具。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保合规性财务工具在企业中得到良好的应用。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,客户认可度高。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。合规性财务工具的强大连接性,使得企业能够更好地整合财务信息,提高财务管理效率。
成功案例展示:不同行业的卓越应用
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。合规性财务工具在制药行业的应用,确保了企业费用支出的合规性和透明度。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。合规性财务工具在软件服务行业的应用,帮助企业实现了财务流程的自动化和规范化。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合规性财务工具在连锁餐饮行业的应用,为企业的财务管理提供了有力保障。
服务体系保障:专业研发与高效售后
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品创新和升级,以满足企业不断变化的需求。合规性财务工具作为合思的核心产品之一,也在不断地进行优化和改进。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的售后支持和服务。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是对合规性财务工具的功能需求,合思都能够及时响应并提供解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,关注客户需求,为客户提供全方位的财务数智化服务解决方案,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。合规性财务工具在合思的服务体系中,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
在企业财务数字化转型的征程中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。合思以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身,为企业的发展带来更大的价值。
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