在企业的日常运营中，费控及差旅管理是至关重要的环节。自 2022 年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的同时，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。此外，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面最突出的问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
面对这些困境，合思为企业提供了专业的费用控制平台解决方案，助力企业解决费控及差旅管理难题。
企业费控难题大揭秘
以某家上市公司为例，在费控及差旅管理方面，该企业遭遇了诸多具体问题。
员工报销流程漫长，体验感不佳。企业存在多系统操作的情况，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在报销过程中面临诸多不便，耗费大量时间和精力。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
老板无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在制定战略和决策时，缺乏科学依据，难以做出合理的判断。
该企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。但原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。这不仅影响了员工的出差体验，还增加了企业的差旅成本。
合思方案精准施治
合思针对该客户的问题，提供了一系列具体的解决方案，充分体现了其专业性和针对性。
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员工便捷出行新体验
合思费用控制平台支持员工移动端申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的出差体验和工作效率。 -
财务工作轻松升级
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。这使得财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。 -
数据洞察助力管理
合思费用控制平台提供管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差人员的住宿标准、交通方式等，从而降低差旅成本。 -
智慧差旅资源互补
企业无需更换 TMC 供应商，合思商城可以无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思费用控制平台覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。
显著成果见证实力
合思费用控制平台的解决方案为该客户带来了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率和工作质量。
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思费用控制平台的解决方案得到了员工和财务部门的认可，有效地改善了企业内部的工作氛围和沟通效率。
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这直接降低了企业的差旅成本，提高了企业的经济效益。
员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思费用控制平台的有效性和实用性，为企业带来了实实在在的价值。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费用控制平台、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其费用控制平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思费用控制平台，开启高效费控及差旅管理之旅！
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