在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而忧心忡忡，大量的资金耗费在纸质凭证输出耗材上，档案室和档案柜占据了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情，降低了工作效率。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。传统纸质档案管理的高显性成本和高隐形成本，已经成为企业发展的一大阻碍。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款合规性财务工具，它为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，它已经服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，是一款值得企业信赖的合规性财务工具。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思档案秉承着管理与服务融合的理念，致力于与企业携手共创协作价值。作为一款合规性财务工具，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
以客户为中心是合思档案的服务宗旨，它聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能享受到数字化转型带来的降本增效。合思档案旨在为企业提供全面的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
功能模块：覆盖电子会计档案全流程
合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个功能强大的档案管理宝库。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
该平台具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。它支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集、自主补录等方式，获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
智能制档是合思档案的一大特色，通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。作为一款合规性财务工具，它为企业的档案管理提供了全方位、全流程的支持。
功能亮点：创新技术铸就卓越优势
合思档案拥有众多功能亮点，彰显了其作为合规性财务工具的卓越品质。它提供领先的单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了档案管理效率。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，让档案管理变得高效快捷。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：降本增效合规之选
合思档案作为一款合规性财务工具，为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，它可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本，降低了高显性成本和高隐形成本，让企业的资金得到更有效的利用。
在效率提升上，它实现了90%检索效率提升，减少人工介入，实现自动组装、归档，解决了档案数据量大、整理耗费时间的问题，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
高度的合规性是合思档案的一大重要优势，它满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理，符合国家相关档案管理办法和通知的规定，通过各类认证和试点验收，为企业的合规经营提供了有力保障。
它还拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，作为合规性财务工具，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理，减少工作压力。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
其应用场景也十分广泛，涵盖企业的日常档案管理、数电票管理、审计工作等。在数电票管理方面，它提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在审计工作中，支持档案外审在线化，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案，充分证明了其作为合规性财务工具的广泛适用性和有效性。它能够满足企业在纸电混合时代的档案管理需求，解决纸电混合管理混乱、手工作业低效费力等问题。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案作为合规性财务工具在提升效率方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，实现了高效的档案管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分证明了合思档案作为合规性财务工具的可靠性和有效性。
开启高效合规档案管理之旅
合思档案作为一款合规性财务工具，能够帮助企业解决传统档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
凭借其全面的功能、创新的技术和良好的用户口碑，合思档案可以为企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例和客户的认可证明了合思档案的可靠性和有效性。
企业如果想进一步了解合思档案，可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，不妨选择合思档案，开启免费试用，享受数字化转型带来的红利，开启高效、合规的档案管理之旅。
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