在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统林立造成数据孤岛,大量自研系统难以整合,使得数据无法流畅流通;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误;预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务核算和付款效率大打折扣。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策,成为企业发展的绊脚石。
同时,企业在数字化转型的道路上也困难重重。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以对业务运营进行及时调整。在财务数字化支付项目中,项目要求高、时间紧迫,企业急需专业的团队和解决方案来确保项目的顺利实施和系统的正常运行。在费用管理方面,费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理不够精细、流程冗长等问题,让财务人员疲于应对,无法为企业管理提供有效的决策分析。
面对这些痛点,合思为企业量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案:企业财务数字化的智慧之选
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一站式财务数智化服务。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的操作体验得到了全面革新。这种革新不仅提高了企业的运营效率,还为企业的管理决策提供了更有力的支持。
合思还推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。这不仅提升了员工的幸福感和满意度,还为企业的财务管理带来了极大的便利。同时,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强成本控制,提高财务核算效率,规范企业流程,加强费控。
合思产品功能:精准覆盖企业财务需求
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合思费控:发票管理的智能专家
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖了火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个专业的发票管理专家,为企业的发票管理提供了全方位的保障。 -
合思商城:商旅消费的省钱利器
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供海量资源同屏聚合比价。员工在商城预订机票、酒店等因公消费时,不仅可以免垫资、免开票,还能享受消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这就像为企业提供了一个省钱的利器,帮助企业在商旅消费方面节省大量成本。 -
合思BI:数据分析的得力助手
合思BI提供数据分析报表,能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它就像企业管理层的得力助手,帮助他们做出更加明智的决策。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据互联,加强了业财融合。它就像一座桥梁,将企业的各个系统连接在一起,让数据能够自由流动,提高了企业的工作效率。
合思核心亮点:引领企业财务新变革
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利,就像在财务报销的道路上开启了一条绿色通道。 -
系统集成能力强:加速业务数据流转
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通。这种强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,就像为企业的财务系统安装了一个高速引擎。 -
预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式有效落地了预算管控,就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。 -
发票智能处理:保障财务数据精准
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。它就像一个严谨的财务卫士,守护着企业的财务数据安全。
合思价值体现:全方位提升企业效益
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提升效率:大幅缩短报销周期
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%。这就像为企业的财务工作按下了加速键,让企业的运营更加高效。 -
加强管控:实现业务极致管控
合思实现了对企业业务的极致管控,有效落地预算管控,规范企业流程,加强费控。如汉威科技集团对公业务管控提升,预算检验前置到提交环节。它就像企业的管理大师,帮助企业实现精细化管理。 -
数据精准:提供实时决策依据
合思提供准确的财务数据和分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。如派克新材多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它就像企业的导航仪,为企业的发展指引方向。 -
优化体验:提升各方使用感受
合思提升了员工、财务和管理者的使用体验,让员工报销更便捷,财务工作更轻松,管理者决策更高效。如亿嘉和员工实现“无需报销”,财务自动生成凭证,管理者实时查看经营仪表盘。它就像企业的贴心服务者,为企业的各方人员提供了优质的使用体验。
合思典型场景:贴合企业实际需求
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个人报销:实现报销自动化
员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成,实现了报销流程的线上化、自动化。这就像为员工的报销之路铺上了一条顺畅的轨道,让报销变得轻松简单。 -
商旅出行:合规消费更省心
员工在合思商城预订机票、酒店等,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这就像为员工的商旅出行提供了一个贴心的管家,让出行更加省心。 -
预算管控:前置校验更精准
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置。这就像为企业的预算管理设置了一个精准的过滤器,确保预算的合理使用。 -
系统集成:打破孤岛提效率
合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高了工作效率。这就像为企业的各个系统搭建了一座沟通的桥梁,让信息能够顺畅流通。
合思成功案例:见证企业转型成果
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动力源:多系统集成显成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机:财务转型新突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求,帮助企业全面完成了财务数字化转型。
合思市场定位与优势:独特价值脱颖而出
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。合思的产品功能强大,如发票智能处理、预算管控前置、系统集成能力强等,能够有效解决企业的痛点问题。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供优质的项目实施和运维服务。
在电子数据存储方面,合思的解决方案也有着出色的表现。它能够安全、高效地存储企业的财务电子数据,确保数据的完整性和安全性。无论是发票信息、报销记录还是预算数据,都能得到妥善的存储和管理。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、优化体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
诚邀各企业加入合思的数字化变革之旅,体验合思财务数字化解决方案的魅力,现在就可以免费试用,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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