在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于惊涛骇浪的商业海洋,面临着激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型,无疑成为了企业提升竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键风帆。然而,众多企业在转型的航程中,却遭遇了重重暗礁。多系统集成困难如同一团迷雾,让企业数据流通陷入困境;数据孤岛则像一道道无形的屏障,阻碍了信息的共享与协同;费用管控难更是如汹涌的暗流,严重制约着企业的发展效率和效益。与此同时,传统的财务报销和管理模式,如同老旧的帆船,手工操作繁琐、效率低下,合规性也难以保证,早已无法满足企业日益增长的业务需求和管理要求。
在这样的背景下,合思宛如一艘领航的巨轮,在企业财务数字化转型的海洋中崭露头角,发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化的领域中不断探索前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个功能强大的财务王国,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,就像为合思这艘巨轮添加了强劲的动力引擎。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地建立了坚固的堡垒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而紧密的服务网络,为客户提供着及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们就像一群智慧的航海者,跟随合思的指引,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思核心产品:解锁财务数智化新密码
- 合思费控:发票采集的智能专家
合思费控宛如一位神通广大的发票采集大师,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它能够满足市面流通超95%的发票采集需求,就像一个万能的收纳盒,将各种发票轻松收纳。
在员工操作方面,合思费控更是做到了极致的便捷。采集后的电子化发票就像被有序排列在数字书架上,更易保存和查询。它还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。这就好比为员工提供了一把精准的钥匙,让他们能够轻松开启发票管理的便捷之门。
- 合思商城:差旅消费的省钱利器
合思商城是一个充满惊喜的消费宝库,它提供海量资源同屏聚合比价,就像一位精明的购物顾问,帮助企业节省成本。企业可以按照职级管控预定标准,实现精准的消费管理。
对于员工来说,合思商城带来了前所未有的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。它支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,就像一个贴心的差旅管家,为员工的出行提供全方位的保障,同时也有利于公司流程管控。
- 合思BI:数据分析的智慧大脑
合思BI数据分析报表如同一位睿智的军师,高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。它就像一面清晰的镜子,让企业管理者能够清晰地看到费用的变化情况。
合思BI能帮助企业通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它为企业管理者提供了强大的数据支撑,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,就像为企业的发展装上了一双智慧的眼睛。
- 强大系统集成:打破数据壁垒的利剑
合思的系统集成能力强大,就像一位技艺高超的工匠,能够将不同的系统巧妙地连接在一起。它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外,合思还能与OA、ERP、银企直联等多系统对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。这就好比在不同的孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁,让数据能够自由流动,为企业的发展注入了强大的活力。
合思VS传统模式:优势尽显
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告别手工报销:开启数字化便利之旅
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场数字化的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单、快捷。 -
响应需求:满足企业动态变化
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,合思能够更好地满足企业不断变化的业务需求。它就像一位灵活的舞者,能够根据企业的需求随时调整舞步,为企业提供最贴合的服务。 -
一站式体验:提升效率节约成本
传统模式下多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思的多系统集成实现了一站式新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。这就好比将多个繁琐的工序整合为一个高效的流程,让企业在财务处理上更加轻松、高效。 -
预算管控:前置检验防止失控
传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本,而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。它就像一位严格的把关者,在费用支出的源头就进行严格的审核,为企业的财务安全保驾护航。
行业应用案例:见证合思实力
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动力源:多系统集成带来效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了效率提升的大门。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思就像一位优秀的指挥官,让汉威科技的财务团队在战场上更加从容、高效。 -
无锡派克:报销与核算效率显著提升
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思就像一位快速的列车,带着无锡派克在财务效率的轨道上飞速前进。 -
江西奈尔斯:报销及付款线上化流转
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合思就像一位贴心的助手,为江西奈尔斯解决了报销流程繁琐的难题。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业实践经验,就像一位经验丰富的船长,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品服务,进一步提升用户体验和市场竞争力。它就像一位不断攀登高峰的勇士,永不止步地追求卓越,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
合思还将持续与客户紧密合作,深入了解客户需求,结合行业发展趋势,不断拓展业务领域和应用场景,推动财务数智化行业的发展和进步。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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