采购流程电子化：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务管理犹如一座复杂的迷宫，众多企业常常在其中迷失方向，遭遇重重困境。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，像动力源、汉威科技等众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题；汉威科技则深受支出散落多系统、预算统计难收口的困扰。

许多企业在费用管控、预算执行、财务核算等关键环节也陷入了困境。派克新材新员工对差旅流程标准了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢。部分企业还面临着数据安全和信息流转的挑战，派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，但多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。此外，企业在业财融合方面也存在明显不足，业务与财务数据无法有效联动。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，原有的线下报销模式已难以满足需求，审批管理颗粒度不足，流程冗长繁琐。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，也凸显了企业对财务数字化管理的迫切需求。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：引领企业财务变革

合思肩负着重大的使命和愿景，致力于成为企业财务数字化转型的坚实后盾。通过自身的技术和服务，合思帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更高效的利用。

以客户为中心是合思始终坚守的原则，公司为企业提供全方位、高效的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思积极推动企业财务数字化转型的发展，引领行业变革，为企业创造更多的价值，促进企业可持续发展。同时，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

合思功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用报销、审批流程等功能，为企业的费用管理提供了全面的解决方案。在动力源、汉威科技等企业的应用中，合思费控有效提升了费用管控效率和报销流程的便捷性，让企业的费用管理更加科学、规范。

• 合思商城：聚合商旅的便捷平台
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，且消费受申请单和差标管控。在李群自动化、尚品食品等企业的应用中，合思商城为员工提供了极大的便利，同时加强了企业对差旅费用的控制，降低了企业的差旅成本。

• 合思BI：财务分析的得力助手
  合思BI可进行财务收支经营分析，生成多维度的报表数据。它为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业管理层实时了解费用波动情况，优化业务决策。在江西中机、泽璟制药等企业的应用中，合思BI发挥了重要作用，让企业的财务管理更加精准、高效。

• 银企直联：付款流程的加速引擎
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材、亿嘉和等企业的应用中，银企直联提升了财务付款的效率和安全性，让企业的资金流转更加顺畅。

合思亮点：创新驱动卓越

• 无需报销解决方案：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销解决方案实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源、李群自动化等企业的应用中，这一解决方案让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感，同时也提高了企业的财务管理效率。

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛的桥梁
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；在汉威科技，将合同信息通过API写入OA系统，实现了数据的实时共享和联动，为企业的数字化管理提供了有力支持。

• 双轮驱动的模式创新：定制化满足个性需求
  合思结合技术创新和服务创新，为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的财务管理更加安全、可靠。

• 智能识别与校验技术：财务数据的安全卫士
  合思的智能识别与校验技术支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，有效减轻了财务人员的审核压力，提升了财务数据的真实性和准确性。在汉威科技、斯利安药业等企业的应用中，这一技术发挥了重要作用，让企业的财务管理更加严谨、规范。

合思优势：解决企业财务难题

• 提升效率：让财务工作高效运转
  合思通过优化报销流程、实现自动化操作等方式，大幅提升了企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提升企业财务工作效率方面的显著优势。

• 加强管控：全面降低企业成本
  合思实现了对费用的全面管控，包括预算管控、费用标准控制、合同管理等。在赛傲生物的应用中，差旅预算节省100万元；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。合思帮助企业有效降低了成本，提高了企业的经济效益。

• 保障合规：杜绝税务风险
  合思通过系统的智能校验和审核功能，确保企业财务数据的合规性，避免税务风险。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，保障企业财务合规，让企业的财务管理更加安全、放心。

• 数据安全：守护企业核心资产
  合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全。为派克新材定制化开发的“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；合思系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏，让企业的财务数据得到了可靠的保护。

合思应用：覆盖多领域多场景

• 目标用户：全行业的财务伙伴
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思，借助其财务数智化解决方案提升企业的财务管理水平。

• 应用场景：满足多样化需求
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在动力源，合思应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；在汉威科技，合思应用于个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景。合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例：见证合思卓越实力

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务管控的升级之路
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材：高效报销的新体验
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 泽璟制药：学术会议管理的利器
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

选择合思：开启财务数字化新征程

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是提升财务工作效率、加强费用管控，还是保障数据安全、实现业财融合，合思都能为企业提供全方位的支持和解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，合思是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

如果您的企业也渴望实现采购流程电子化，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和变革，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展，创造更多的价值。