合思助力企业会计文件管理数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计文件管理上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档环节还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些都影响了数字化的发展趋势。

合思解决方案：开启会计文件管理新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，提供了一系列全面的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计文件管理方面，合思提供专业的技术支持和咨询服务。例如，提供电子凭证会计数据标准试点工具包，帮助企业实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，从而提升会计文件管理的效率和质量。

同时，合思注重加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。通过培训，让企业认识到电子凭证在会计文件管理中的优势和重要性，推动企业积极采用电子凭证进行日常业务处理。此外，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障企业电子凭证数据的真实可靠，为会计文件管理提供坚实的安全保障。

合思财务收支管理平台：会计文件管理的得力助手

合思财务收支管理平台在会计文件管理方面具有强大的功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误，有助于更高效地进行会计文件管理。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种线上线下结合的消费模式，使得费用的记录和管理更加清晰，有利于会计文件的准确记录和管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于会计文件管理来说，能够保证财务数据的准确性和完整性。
平台还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高工作效率，进一步优化了会计文件管理的流程。

合思产品核心亮点：重塑会计文件管理格局

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销的方向发展。这一解决方案推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度，对会计文件管理产生了深远的影响。它使得会计文件的流转更加顺畅，减少了中间环节的繁琐操作，提高了管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计文件管理方面，这种全场景的覆盖能够确保所有与财务相关的文件都能得到有效的管理和记录。
合思电子会计档案产品将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这为企业提供了高效的档案管理解决方案，使得会计文件的存储更加有序，查找和使用更加便捷。
合思平台利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能。通过对财务数据的深入分析，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。在会计文件管理中，这些分析结果可以为企业的财务管理提供有力支持，确保会计文件的管理符合企业的战略目标。

合思产品价值：为会计文件管理赋能

合思产品在会计文件管理方面为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据表明，合思产品能够有效降低企业的成本，提高会计文件管理的效率。
在提升企业财务管理能力方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。这对于会计文件管理来说，能够保证文件的真实性和准确性，提高管理的质量。
在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思产品推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，对会计文件管理的数字化转型起到了积极的推动作用。
在为企业提供数据驱动的决策支持方面，通过对财务数据的分析和挖掘，合思产品帮助企业管理者及时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业根据会计文件管理中的数据做出更加科学的决策。

合思产品典型使用场景：会计文件管理的多元应用

合思产品在多个典型场景中为会计文件管理提供了有效的解决方案。
在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理流程。这使得差旅相关的会计文件能够自动生成和管理，提高了管理效率。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率，减少人工错误。这有助于保证会计文件的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思档案提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决企业会计档案管理难题，提高档案管理效率和安全性。这为会计文件的长期保存和利用提供了保障。
在费用管控场景中，企业通过合思平台设定预算上限，实现总额管控，防止超支情况发生。同时对费用进行实时监控和分析，优化成本结构。这有助于企业在会计文件管理中更好地控制成本，提高财务管理水平。

合思产品成功案例：见证会计文件管理的变革

多个企业通过应用合思产品，在会计文件管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提升了会计文件管理的水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计文件管理的流程。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，提升了企业财务管理水平，改善了会计文件管理的现状。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效率提升、成本降低效果显著，会计文件管理得到了质的飞跃。

合思市场定位与差异化优势：引领会计文件管理新潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求，尤其是在会计文件管理方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为会计文件管理提供更先进的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了全方位、本地化的服务支持，确保企业在会计文件管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合，进一步提升了会计文件管理的效率和质量。

在当前的数字化时代，合思的财务数智化产品和服务为企业电子凭证数字化转型，尤其是会计文件管理带来了巨大的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型将迎来新的发展机遇。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领企业财务数字化转型的新趋势，推动会计文件管理向更高水平发展。

如果您想体验合思产品在会计文件管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用。欢迎广大企业加入合思，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升，共创美好未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。