在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。
企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,横亘在企业面前。进、销项发票的有效管理变得异常艰难,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是面临着常态化的挑战。传统报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,财务入账归档也同样漫长,而且还存在场地和耗材成本高的问题。企业在进行财务数字化转型时,难以实现精细化闭环管理和降本增效,复杂的需求常常得不到及时解决。同时,企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,这严重影响了财务数字化实践效率。
面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
合思方案:开启财务数智化大门
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业能够释放双手,充分发挥创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的决策提供有力参考。此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。
合思产品:功能强大的财务利器
合思旗下拥有多款功能强大的产品,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了审批流程提升的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅审批流程提升方面表现出色。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,优化了财务档案管理的审批流程提升。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,有效提升了收支管理审批流程提升。
核心亮点:连接智能合规高效
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
强大的连接性是合思产品的一大特色。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让审批流程提升更加顺畅。
合思产品智能化程度高。系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,系统自动提交报销单、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则生成凭证等,进一步提升了审批流程提升的自动化水平。
合规性是合思产品的重要保障。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,保障了审批流程提升的合规性。
高效性也是合思产品的显著优势。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规,大大提升了审批流程提升的整体效率。
产品价值:降本增效合规经营
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,优化审批流程提升。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让审批流程提升更加科学合理。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工在审批流程提升中的体验。
实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提升企业财务数字化的实践效率,推动审批流程提升向更高水平发展。
典型场景:差旅采购报销无忧
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅解决方案,优化了差旅审批流程提升。
采购场景里,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升了采购审批流程提升的效率。
报销场景下,合思的无需报销解决方案让消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,简化了报销审批流程提升。
财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,实现无序归档和零打印,优化了财务档案管理审批流程提升。
成功案例:见证合思实力
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,有力地提升了审批流程提升的效果。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅审批流程提升方面效果显著。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,优化了档案管理审批流程提升。
市场定位:差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的资金和服务网络支持。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其独特的竞争优势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础,在审批流程提升方面有着独特的优势。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。诚邀广大企业尝试免费试用合思的产品和服务,体验其带来的高效、便捷和价值,共同开启财务数字化的未来,在审批流程提升上迈出更大的步伐。
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