合思助力企业实现高效资金管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现高效资金管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

许多企业自研了大量系统,可整合起来却困难重重。以动力源为例,先后自建多个系统,本想提升效率,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。而且,多系统操作体验极差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。动力源的报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。

业务方面,一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。同时,组织架构复杂也给企业带来了麻烦,动力源总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。这些问题严重影响了企业的高效资金管理,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

而合思,正是为解决这些难题而生,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思全景式财务数智化方案概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现高效资金管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品和服务的持续升级提供了坚实的资金保障,让企业在使用合思的解决方案时更加安心,确保高效资金管理的实现。

合思方案核心功能亮点

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,能帮助企业在财务数字化转型中实现高效资金管理。

首先,合思具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,成功打破了数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够互联互通,为高效资金管理提供了有力的数据支持。

其次,无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量,进一步促进了高效资金管理。

再者,合思的发票智能校验功能十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,保障了企业资金的安全,是高效资金管理的重要环节。

最后,合思的预算管控精准。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能帮助企业合理规划资金,避免不必要的开支,实现高效资金管理。

企业使用合思方案的显著收益

企业使用合思的解决方案后,能在多个层面获得显著收益,实现高效资金管理。

在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业在财务处理上更加高效,能够将更多的精力投入到核心业务中,进一步提升企业的整体运营效率,实现高效资金管理。

成本降低也是合思方案带来的重要收益之一。赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。通过精细化的费用管理和预算管控,企业能够有效减少不必要的开支,将资金用在刀刃上,实现高效资金管理。

管理精准度也得到了极大提升。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,确保企业资金的合理使用,实现高效资金管理。

数据安全方面,合思也有出色的表现。针对保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在进行资金管理时更加放心,不用担心数据泄露等问题,为高效资金管理提供了可靠的保障。

合思方案典型应用场景

合思的解决方案适用于多种典型场景,能在不同场景中助力企业实现高效资金管理。

在无需报销场景下,员工因公消费时无需垫资、开票、提单,财务统一处理。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,月底集中对账。这种模式简化了报销流程,提高了资金使用效率,实现了高效资金管理。

商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且可享受同屏比价功能。通过比较不同资源的价格,企业可以选择最经济实惠的出行方案,降低差旅成本,实现高效资金管理。

预算管控场景下,合思对费用进行精细化管理,实时监控预算执行情况。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这样企业可以在费用发生前就进行合理规划和控制,避免超预算情况的发生,实现高效资金管理。

系统集成场景方面,合思将企业的多个系统进行对接,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业各系统之间的数据能够共享和协同,提高了财务处理的效率和准确性,实现了高效资金管理。

合思典型客户成功案例

众多企业选择合思的解决方案后,都取得了显著的成效,进一步证明了合思在实现高效资金管理方面的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改善让动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的一步,实现了高效资金管理。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效。通过合思的解决方案,汉威科技在财务管理方面取得了巨大的进步,实现了高效资金管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在资金管理方面更加高效、合规,实现了高效资金管理。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。江西中机通过合思的解决方案,优化了财务流程,提高了资金管理的效率和准确性,实现了高效资金管理。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。现在就联系合思,免费试用我们的解决方案,让我们一起推动企业的财务数字化转型,实现高效资金管理。

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