在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现了财务领域的创新突破。为了更直观地展示合思在助力企业财务数字化转型方面的显著成效，下面将为大家分享一家知名头部数字阅读品牌企业的成功案例，深入剖析合思如何凭借电子票据标准为企业解决难题，带来全新的财务体验。
客户困境：数字阅读企业的财务枷锁
这家知名头部数字阅读品牌企业，在业务快速发展的同时，却面临着诸多财务方面的困境。
首先是数据管理难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合犹如拼图般困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时常发生，就像一辆没有刹车的汽车，在财务的道路上失去了控制。
其次是低效的财务工作。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛被困在一个永不停歇的工作牢笼里。
再者是资源浪费严重。全业务数据都需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。
最后是档案管理困境。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：电子票据标准下的破局之道
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的解决方案和电子票据标准，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有多方面的显著优势。在保障财务准确性方面，严格遵循电子票据标准，确保每一笔财务数据都准确无误，为企业的审计通过和上市要求提供了坚实的保障。
在提升财务及时性上，方案效果显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
在消费场景覆盖上，方案实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，以电子票据标准为依托，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
方案落地：携手构建财务数字化蓝图
合思与企业携手，共同推进解决方案的落地实施。
第一步，合思与企业共同构建精细的系统服务商的选型模型。通过对市场上众多服务商的综合评估，结合企业自身的需求和电子票据标准的要求，最终选择了最适合企业的系统，为方案的成功实施奠定了基础。
第二步，帮助企业进行业财平台建设。合思将方案中的各项功能逐步融入企业现有业务流程，确保新的财务系统与企业的业务紧密结合，实现无缝对接。在这个过程中，电子票据标准贯穿始终，保证了财务数据的规范和准确。
第三步，对企业员工进行培训。合思组织专业的培训团队，为企业员工详细讲解新的消费 – 入账 – 归档流程。通过实际操作演示和案例分析，让员工熟悉电子票据标准下的财务操作，确保每个人都能熟练运用新系统。
第四步，持续跟进方案实施情况。合思建立了完善的跟进机制，根据企业的反馈及时调整和优化方案。在电子票据标准的框架下，不断提升系统的稳定性和功能的实用性，确保方案能够持续为企业创造价值。
显著成效：电子票据标准驱动的财务变革
方案实施后，企业在多个方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，也大大提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，严格遵循电子票据标准，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
客户评价：合思方案获高度认可
企业管理层对合思的产品和方案给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，让企业财务管理更加高效和规范。在电子票据标准的引领下，企业的财务工作变得更加有序和透明。
财务人员也反馈，新的方案大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和效益。电子票据标准作为合思方案的核心要素，将为您的企业带来更规范、更高效的财务体验。
立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。让合思与您携手，在电子票据标准的指引下，共创财务数字化的美好未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/20805.html
