合思助力企业开启现代化会计管理新篇章

合思助力企业开启现代化会计管理新篇章
在数字化浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在财务数智化的进程中面临着诸多痛点。

一方面,电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,这些如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。另一方面,根据调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性,在会计凭证存储方面依旧依赖传统的纸质档案,导致合规风险难以有效控制。此外,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,且涉及多个政府部门,协同工作难度较大。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。在这样的背景下,现代化会计管理成为企业亟待解决的重要课题。

合思解决方案:为现代化会计管理破局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为解决行业痛点提供了一套全面的解决方案。

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的逐渐推广应用,合思平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环,为现代化会计管理提供有力支持。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有强大的功能。它可以实现总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,为企业的现代化会计管理提供了一站式服务。

同时,合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,可对多种会计类档案进行有效管理,为现代化会计管理提供了坚实的档案管理基础。

核心功能亮点:赋能现代化会计管理

合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点,这些功能不仅能够提高企业的财务管理效率,还能为现代化会计管理提供有力保障。

差旅申请功能十分便捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,极大地提高了差旅安排的效率,为现代化会计管理中的差旅费用管理提供了便利。

平台具备强大的发票处理能力,可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。它还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录,有据可查。此外,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率,为现代化会计管理中的发票管理提供了高效解决方案。

在费用分录和预算管理方面,平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,平台可以设定预算上限,防止超支情况的发生,并提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略,为现代化会计管理中的费用控制和决策提供了有力支持。

为了保障数据安全,平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,有效保护敏感信息和数据安全。此外,平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为现代化会计管理中的系统集成和数据共享提供了可靠保障。

企业收益:现代化会计管理成效显著

企业选择合思平台,能够在多个方面获得显著收益,推动现代化会计管理取得实际成效。

在降本增效方面,合思平台发挥了重要作用。例如,某企业通过使用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团借助合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本达4000万元。这些案例充分证明了合思平台在降低企业运营成本、提高工作效率方面的显著效果,为现代化会计管理实现降本增效目标提供了有力支撑。

在提升财务管理效率方面,合思平台同样表现出色。某企业员工的报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高了300%。某企业的财务数据自动化率达到了91%以上,预计到2024年将超过97%。这些数据表明,合思平台能够有效缩短报销周期,提高财务作业自动化率,提升档案整理和查阅效率,为现代化会计管理中的财务管理效率提升提供了有力保障。

在保障财务合规方面,合思平台具有独特的优势。平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等功能,有效规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为现代化会计管理中的财务合规提供了可靠保障。

在助力企业数字化和绿色化协同转型方面,合思平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,为现代化会计管理中的企业转型提供了有力支持。

典型场景:现代化会计管理的多元应用

合思平台在多个典型场景中都有着出色的表现,为企业的现代化会计管理提供了多元应用方案。

企业差旅场景中,员工通过合思商城进行差旅消费,可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时,员工还能进行同屏比价,享受统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务,大大提高了差旅管理的效率,为现代化会计管理中的差旅场景提供了便捷解决方案。

对于业务流程复杂、多系统并行的企业,合思平台可打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。员工可以同时在线查阅全公司会计档案,方便快捷,为现代化会计管理中的多系统协同和档案管理提供了有效解决方案。

在电子凭证报销、入账、归档场景中,借助合思信息化管理平台,可实现全流程自动管理。接收端试点单位可以对数电票进行发票查验、解析文件、进行税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等操作,为现代化会计管理中的电子凭证管理提供了高效解决方案。

企业在进行财务管理决策时,可通过合思平台提供的详细费用报告和分析报表,深入了解成本结构和员工出差消费情况,及时发现问题并优化资源配置,为现代化会计管理中的财务管理决策提供了有力支持。

客户成功案例:见证现代化会计管理实力

众多客户的成功案例充分证明了合思平台在现代化会计管理方面的强大实力。

某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点,为现代化会计管理提供了成功范例。

某企业签约合思后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为现代化会计管理中的企业增效提供了有力证明。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等,为现代化会计管理中的企业合规和效率提升提供了成功经验。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达到了91.6%,为现代化会计管理中的档案管理和自动化提供了成功案例。

在当前企业面临诸多财务数智化挑战的背景下,合思平台无疑是企业实现现代化会计管理的理想选择。合思不仅提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,费用明细清晰可见。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也渴望开启现代化会计管理的新篇章,不妨立即申请合思平台的免费试用,亲身感受其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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