合思助力财务管理数字化，开启电子凭证转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它就像一颗闪耀的新星，照亮了企业财务数字化的前行道路。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

国家敏锐地察觉到了这一趋势，大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。这些举措如同嘹亮的号角，激励着企业加快电子凭证数字化转型的步伐。

在这场转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如中流砥柱。它创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。此外，合思还参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

行业痛点大揭秘

• 政策认知迷雾
  调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。部分技术类政策认知度相对较低，企业受内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径的限制，如同在迷雾中摸索前行，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

• 合规风险暗礁
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这就像在大海中驾驶着一艘有漏洞的船，存在合规风险难以控制的问题。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险，如同隐藏在水下的暗礁，随时可能给企业带来巨大损失。

• 流程滞后枷锁
  随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业财务管理需迈入数字化转型快车道。但调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，就像给企业套上了一副沉重的枷锁，限制了企业的发展。

• 协同难题迷宫
  电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这就如同置身于一个复杂的迷宫，让企业在转型过程中迷失方向。

合思风采展示

• 企业实力拼图
  北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一幅庞大而精细的拼图，每一块都紧密相连，共同构成了合思强大的企业实力。

• 客户信赖画卷
  截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择就像一幅绚丽的画卷，展示了合思在市场中的良好口碑和强大影响力。

• 平台转型引擎
  合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它就像一台强大的引擎，为企业的财务管理数字化转型提供源源不断的动力。

合思使命愿景之光

• 利润挖掘利器
  合思通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。就像一位技艺高超的矿工，合思能够精准地挖掘出企业隐藏在财务中的利润宝藏。

• 绿色转型先锋
  推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思就像一位先锋战士，引领着企业在绿色转型的道路上奋勇前行。

• 管理升级舵手
  助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思就像一位经验丰富的舵手，帮助企业在财务管理的海洋中找准方向，驶向成功的彼岸。

• 社会建设基石
  以数字技术与业财深度融合为抓手，推动全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入 ESG 时代的重要抓手。合思就像一块坚实的基石，为全社会的会计数字化建设奠定了基础。

合思功能模块探秘

• 差旅申请直通车
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这就像为员工提供了一辆便捷的直通车，让差旅申请变得轻松高效。

• 商旅订购便利店
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。合思就像一家贴心的便利店，为员工提供一站式的商旅订购服务。

• 发票采集智能眼
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。合思就像一双智能的眼睛，能够快速准确地识别发票信息，提高工作效率。

• 自动记账小秘书
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。合思就像一位尽职的小秘书，默默地为财务人员分担工作压力。

合思功能亮点闪耀

• 无需报销新境界
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这就像开启了一扇全新的大门，让企业进入了无需报销的新境界。

• 全场景覆盖魔法毯
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，适应数字货币和数电票的应用推广。它就像一块神奇的魔法毯，能够带着企业在各种消费场景中自由穿梭。

• 电子档案加速器
  利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。合思就像一台高效的加速器，让电子凭证归档变得更加快速便捷。

• 分级标准导航仪
  推出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，有助于企业明确自身费控水平并逐步提升。合思就像一个精准的导航仪，帮助企业在费控的道路上找准方向，稳步前进。

合思产品优势凸显

• 广泛连接生态圈
  与众多合作伙伴建立联系，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地满足企业的多样化需求。合思就像一个庞大的生态圈，各种资源在这里相互交融，为企业提供全方位的支持。

• 双轮驱动创新力
  结合技术创新和模式创新，为企业提供更具竞争力的解决方案。合思就像一辆配备了双轮驱动的赛车，在市场竞争中具备强大的动力和灵活性。

• 强大集成融合器
  能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思就像一个智能的融合器，能够将各种系统和平台的优势整合在一起，为企业创造更大的价值。

• 定制服务私人裁缝
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提高产品的适配性。合思就像一位技艺精湛的私人裁缝，能够为企业量身定制最合身的财务管理解决方案。

目标用户与场景解锁

• 多元用户大家庭
  目标用户包括企事业单位，涵盖不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界 500 强旗下教育服务品牌企业等。合思就像一个温暖的大家庭，欢迎来自各行各业的企业加入。

• 财务场景大舞台
  应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。合思就像一个广阔的舞台，为企业的财务管理提供了全方位的展示空间。

• 差旅管理新体验
  在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高差旅效率。这就像为员工带来了一场全新的差旅体验，让差旅变得更加轻松愉快。

• 档案管理高效能
  在电子会计档案管理场景中，合思可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和合规性。合思就像一位专业的档案管理员，能够让企业的电子会计档案管理变得更加高效有序。

成功案例见证力量

• 零食企业降本传奇
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这就像一个精彩的传奇故事，展示了合思在企业降本增效方面的强大实力。

• 企业协同增效典范
  某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像一个成功的典范，为其他企业提供了宝贵的经验。

• 阅读企业多效提升
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这就像一颗璀璨的明星，展示了合思在推动企业多方面提升方面的卓越能力。

• 教育企业档案标杆
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。这就像一座高耸的标杆，为其他企业在电子会计档案管理方面树立了榜样。

合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的创新亮点和强大的优势，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值提升。

在财务管理数字化的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用，让企业无后顾之忧地开启电子凭证数字化转型之旅。快来免费试用合思，开启财务管理数字化的新篇章吧！