合思财务数智化:引领企业审批流程提升新潮流

合思财务数智化:引领企业审批流程提升新潮流
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

处于工业化中后期的企业,面临着愈发复杂的市场环境和管理挑战,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。特别是在疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为势在必行的选择。在这样的大背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业的审批流程提升带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年正式创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域崭露头角。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,在发展过程中更是展现出了强大的实力和潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其的高度认可。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务,有力地推动了企业审批流程的提升。

核心功能与技术亮点:开启审批流程提升新纪元

无需报销:重塑报销体验与管理流程

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其核心竞争力之一。“无需报销”体现在多个方面,以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在消费行为发生之前进行有效的管控,避免不必要的费用支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在消费过程中无需过多关注报销流程,大大提高了工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账再到归档的自动化处理,减少了人为干预,提高了数据的准确性和可靠性。通过这种方式,合思有效地提升了企业的审批流程效率。

中台架构:实现系统实时联动

在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台等。这些中台能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过中台架构,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,为审批流程的提升提供了坚实的技术支持。在审批过程中,相关人员可以实时获取所需的信息,做出更加准确、及时的决策。

数据赋能:推动企业全面发展

财务天然具有数字化的力量,合思充分合理地运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,合思能够为企业提供有价值的洞察和建议,帮助企业各部门共同提升业绩。在审批流程中,数据赋能可以让审批更加科学、合理,避免了主观因素的干扰,提高了审批的质量和效率。

费控管理平台:满足不同企业需求

合思的费控管理平台根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。这种分层设计可以满足不同企业的需求,无论是处于起步阶段的中小企业,还是具有复杂业务的大型企业,都能在合思的费控管理平台中找到适合自己的解决方案。通过费控管理平台的应用,企业可以根据自身的实际情况逐步提升审批流程的自动化水平,提高管理效率。

优势突显:与传统模式对比见真章

效率提升:告别繁琐报销流程

传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则能够显著提升报销效率。在L3初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。同时,审批人员也可以更加高效地处理报销申请,减少了审批时间,提高了整体工作效率,实现了审批流程的提升。

业财一体化:提供全面决策支持

在传统财务模式下,财务与业务环节往往是割裂的,这导致企业在决策过程中缺乏全面的信息支持。合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现了业财一体化。通过业财一体化,企业可以将财务数据与业务数据进行深度融合,为企业提供更全面、准确的决策支持。在审批流程中,审批人员可以综合考虑业务情况和财务状况,做出更加科学、合理的决策。

合规保障:应对财税新政挑战

随着国家财税新政的推行,传统财务模式难以满足合规要求。合思的产品可以帮助企业应对税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避电子发票带来的财税风险。在审批过程中,合思的系统可以自动对报销申请进行合规性检查,确保每一笔费用都符合相关法律法规的要求。这不仅降低了企业的合规风险,也提高了审批流程的规范性和准确性。

模式创新:适应复杂多样需求

部分厂商软件能力不足、商业模式不佳,而合思采用软件 + 商城的模式,获得了资本的青睐。这种模式具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。在企业的审批流程中,不同的业务场景可能需要不同的审批规则和流程。合思的软件 + 商城模式可以根据企业的实际需求进行定制化开发,为企业提供更加个性化的审批解决方案,进一步提升了审批流程的灵活性和适应性。

应用案例:见证审批流程提升实际效果

制药公司:解决合规与效率难题

在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。在审批流程方面,讲者库的建立使得费用审批更加透明、准确,每一笔费用都有明确的来源和去向。银企直连一键支付功能则大大缩短了支付时间,提高了审批流程的整体效率。

软件服务公司:提高效率削减成本

针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在审批流程中,预算动态管理及可视化可以让审批人员实时了解预算使用情况,做出更加合理的审批决策。单据智能识别和项目费用自动归集功能则减少了人工操作,提高了审批的准确性和效率。

连锁餐饮品牌:降低风险提高效率

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思的系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在审批流程方面,合同/台账管理模块可以对每一笔对公付款进行详细记录和管理,审批人员可以随时查看相关信息,确保付款的合规性和准确性。母公司统一支付的方式则加强了资金的集中管理,降低了资金风险,同时也提高了审批流程的效率。

展望未来:合思引领审批流程提升新趋势

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程提升方面,合思具有显著的优势和价值。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有优势,能够满足企业未来发展的需求。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这一趋势下继续拓展业务,提供更综合的解决方案。

以费控管理为抓手,企业将向业财融合的财务数字化迈进。合思在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中,能够帮助企业解决业财一体化问题,成为行业的引领者。如果您也想体验合思的财务数智化产品和服务为审批流程提升带来的巨大变革,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。

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