移动端财务管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

移动端财务管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,无数企业正积极投身于财务数字化转型的壮阔征程。然而,传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业前行的道路上,暴露出诸多亟待解决的痛点。

许多企业自研了大量系统,却难以实现有效的整合。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂不堪,系统之间壁垒森严,操作体验极差。手工录入不仅合规难度大,而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。

企业费用管理同样面临着严峻挑战。报销流程繁琐,效率低下,让财务人员深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔。像汉威科技集团这样的集团性公司,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

企业在发展的进程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多有力支撑,传统财务管理却显得力不从心。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。

随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展,多系统林立引发的数据孤岛问题愈发严重。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化。动力源的同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,财务制度难以有效落地。

面对这些棘手的问题,合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的行业经验,精心打造了一套全面的移动端财务管理数字化解决方案。

智慧方案:解锁企业财务新密码

合思的移动端财务管理数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,能够精准解决企业财务管理中的各类痛点。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,成功打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。

合思的解决方案还能有效整合企业的各个系统,实现数据的互联互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

此外,合思注重流程优化和效率提升。为派克新材提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

功能魔方:开启多元财务管理之门

合思移动端财务管理解决方案包含了一系列强大的功能,宛如一个功能魔方,为企业带来全方位的财务管理体验。
合思费控功能强大,支持多种类型的费用管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。员工可以通过合思费控提交差旅申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思商城聚合了大量的供应商资源,为企业提供便捷的采购服务。员工在商城中可以进行机票、酒店、火车票等预订,并且可以实现同屏比价,节省成本。尚品食品的员工在使用合思商城后,从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。
合思BI提供强大的数据分析功能,能够实时生成各种报表,为企业管理者提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思的系统集成功能能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等系统对接,将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步到合思费控系统中,提高工作效率,减少人工操作。

核心锋芒:彰显产品独特魅力

合思产品拥有诸多区别于其他产品的核心优势和亮点,如同闪耀的锋芒,在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大核心亮点,真正让员工感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
合思产品的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备强大的预算管控能力,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中,进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
合思的发票智能校验功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。斯利安药业通过合思的发票智能校验功能,有效解决了发票处理难度大的问题,提高了财务工作效率。

价值引擎:驱动企业发展新动力

合思移动端财务管理产品为企业带来了实实在在的价值和效益,就像一台强大的价值引擎,驱动着企业不断向前发展。
合思产品能够显著提升企业的工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思产品有助于企业加强费用管控,降低成本。通过预算管控、费用标准控制等功能,有效防止费用超标,减少不必要的开支。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。
合思产品能够提高财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。通过系统集成和数据分析功能,实现数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
合思产品能够提升员工的使用体验,增强员工的满意度。员工无需再进行繁琐的手工报销,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大减轻了员工的负担。中亦科技的员工在合思费控无需报销解决方案的加持下,体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

场景画卷:描绘企业应用新蓝图

合思移动端财务管理产品在不同企业场景中都有着出色的应用,宛如一幅绚丽多彩的场景画卷,为企业描绘出美好的应用新蓝图。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案为企业和员工带来了极大的便利。员工可以通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案。
在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节。企业可以根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理。
在发票管理场景中,合思的发票智能校验功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。支持多种类型发票的采集和处理,实现发票的电子化管理。赛傲生物、斯利安药业、尚品食品等企业通过合思的发票管理功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务数据的准确性。
在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能能够规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持框架/非框架合同的有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理功能,加强了对合同的管控。

成功乐章:奏响企业发展新旋律

众多不同行业的企业使用合思移动端财务管理产品后,都取得了令人瞩目的成功成果,奏响了企业发展的新旋律。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

市场坐标:凸显合思独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为各类企业提供全方位的移动端财务管理数字化解决方案,满足不同企业的多样化需求。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势。能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等系统进行对接,为企业提供一站式的财务管理服务。
合思的无需报销解决方案是其差异化优势之一。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的使用体验和企业的工作效率。
合思的产品具有高度的定制化能力,能够根据企业的具体需求进行个性化配置。不同行业、不同规模的企业都可以根据自身的特点和需求,定制适合自己的财务管理方案。

合思的移动端财务管理数字化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。它能够帮助企业解决传统财务管理中存在的诸多痛点,如系统整合难、报销流程繁琐、费用管控不力、数据不及时等问题。通过提高工作效率、加强费用管控、提升财务数据准确性和及时性等,为企业带来显著的经济效益和管理效益。

展望未来,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的移动端财务管理服务。如果您想体验合思移动端财务管理解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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