在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利之路并非坦途。众多企业陷入低速增长困境，利润出现明显下滑，仿佛被“净利润黑洞”悄然吞噬。这其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大难题，如同隐藏在暗处的幽灵，时刻侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是企业降本增效绕不开的关键环节。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。据合思平台及调研数据显示，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力却难以有效释放。在此背景下，企业急需一套高效的解决方案，而合思的费用控制平台应运而生。
财务数智化全景服务与一站式差旅方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘净利润的得力助手。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一把精准的手术刀，在“用”与“管”两个维度发挥着强大的作用。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能为企业提供全面的支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在琳琅满目的商品中挑选到最实惠的那一款。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化。从差旅申请的提交，到行程的安排，再到费用的报销，每一个环节都在严密的监控之下。更重要的是，它实现了全员参与的管理模式，让每一位员工都成为企业成本管控的参与者和推动者，形成了“合力省”的良好氛围。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的差旅选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工在出差海外时，无需为寻找合适的出行和住宿而烦恼，能够快速获取高性价比的选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。
核心功能优势：创新驱动差旅管控新变革
合思的费用控制平台之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其一系列创新的核心功能和显著的优势。
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差旅节省奖励计划“合力省”
2023年，合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而奖励成本由合思承担，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业与员工的双赢。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的个人利益，从而更加积极主动地参与到企业的差旅管控中来。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
AI智能功能助力差旅体验升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的旅行顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
合思易商卡：消除消费管理盲区
合思易商卡是合思在支付管理方面的又一创新举措。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工可以实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加透明和高效。
多元场景应用案例：见证实际效果
合思的费用控制平台在不同场景下都有着出色的表现，以下是一些实际应用案例。
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风控普查助力企业完善制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规添加同行人提升出差体验，导致企业产生损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
定制方案实现差旅成本精准控制
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的平衡。 -
“合力省”计划成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
电子会计档案助力企业智能化转型
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思，开启差旅管控新征程
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的费用控制平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思的费用控制平台。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。您还可以免费试用合思的费用控制平台，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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