审批环节管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

审批环节管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中。传统的财务管理模式已难以适应企业日益复杂的业务需求,暴露出诸多问题。多系统林立使得数据如同孤岛,操作体验不佳,合规性难以保障,信息滞后严重影响企业运营效率和管理水平。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又让流程变得繁琐,这些问题在财务核算、预算管控、费用报销等方面尤为突出。手工报销流程漫长,审批环节繁琐,不仅让财务人员工作量大增,效率低下,而且预算管控难以有效落地,费用标准难以统一,极大地制约了企业的发展。

新冠疫情的爆发,更是给企业带来了前所未有的压力。对于医疗企业而言,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性、费用管控流程的线上透明化以及预算控制等问题变得至关重要。随着业务的快速增长,企业对财务管理的要求越来越高,迫切需要更加精细化、数字化的管理方式来应对日益复杂的业务场景和数据处理需求。在这样的背景下,合思的全面财务数字化解决方案应运而生,成为企业解决这些困境的关键。

合思解决方案:解锁财务数字化新密码

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式的财务管理。

合思费控具有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种方式,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在审批环节管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,从源头上加强了审批环节的管理。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了审批环节管理,提高了工作效率。

合思产品功能:构建全面财务管理体系

合思费控具备完善的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,并且可以根据企业的具体需求进行自定义设置。在审批环节管理上,系统可以根据预设的规则进行智能审批,提高审批效率。

合思商城为员工提供了海量资源同屏聚合比价的平台,员工可以在商城内进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费过程严格遵循企业的管控规则,实现消费即合规。同时,商城的消费数据可以实时反馈到审批环节,方便财务人员进行审核和管理。

合思BI则提供了强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各种费用的分析报表,如差旅费报表、办公费报表等。这些报表为企业管理层提供了决策依据,让他们能够实时了解企业经营数据。在审批环节管理中,管理层可以根据报表数据对费用进行合理审批,确保资源的有效利用。

合思支持与银企直联,实现了实际业务与付款的打通。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在审批环节管理方面,系统可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保资金流转的安全和顺畅。

合思核心亮点:彰显独特竞争优势

合思的无需报销模式是其核心亮点之一,它彻底颠覆了传统的报销流程。员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,工作效率得到了极大提高。同时,这种模式也保证了费用的合规性,加强了审批环节管理,让每一笔费用都能得到合理管控。

合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。通过数据的互联互通,打破了数据壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在审批环节管理中,不同系统之间的数据共享和协同工作,使得审批流程更加顺畅,避免了信息不对称带来的问题。

合思的预算管控功能非常强大,能够实现预算的全程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。在审批环节管理中,预算校验前置到提交环节,有效防止了费用超标,帮助企业降低成本。同时,事后的分析功能可以为企业提供改进建议,优化审批环节管理流程。

合思的发票智能校验功能可以支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,在审批环节管理中,确保了费用报销的真实性和合规性。

合思产品价值:驱动企业高效发展

合思产品在提升企业效率方面效果显著。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在优化审批环节管理、提高工作效率方面的强大能力。

合思产品加强了企业的费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。在审批环节管理中,严格的费用管控规则确保了每一笔费用的合理性,避免了不必要的支出。

合思产品提高了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在审批环节管理中,合规性的保障让企业的财务管理更加稳健,避免了因财务违规带来的风险。

合思产品实现了业财融合,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在审批环节管理中,业财融合使得审批决策更加科学合理,提高了企业的整体运营效率。

合思典型场景:覆盖多元业务需求

在差旅场景中,合思实现了无需报销。员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一过程大大提升了差旅管理的效率和合规性,在审批环节管理中,减少了人工干预,提高了审批速度。

在预算管控场景中,合思将预算校验前置到提交环节,对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种方式有效加强了审批环节管理,确保了预算的严格执行。

在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。在审批环节管理中,合同信息的准确关联和实时监控,提高了付款审批的准确性和安全性。

在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。在审批环节管理中,发票的合规性审核更加高效,确保了费用报销的真实性。

合思成功案例:见证卓越应用效果

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在优化审批环节管理、提升企业效率方面的显著效果。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在审批环节管理中,汉威科技通过合思产品实现了更加科学合理的审批流程,提高了财务管理水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在审批环节管理方面,派克新材借助合思产品优化了审批流程,提高了资金流转效率。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在审批环节管理中,亿嘉和的审批流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

合思市场定位:引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案,能够真正实现消费即合规,让员工和财务都能享受到数字化带来的便利。在审批环节管理方面,这种创新模式简化了审批流程,提高了审批效率,是其他竞争对手所不具备的。

合思具备广泛连接的生态能力,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的互联互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,这也是其在市场中的独特优势。在审批环节管理中,系统的集成能力使得审批信息能够在不同系统之间顺畅流通,提高了审批的准确性和及时性。

合思拥有强大的研发团队和技术实力,能够不断进行产品创新和升级,满足企业不断变化的需求。在审批环节管理方面,合思会根据企业的实际需求和市场变化,不断优化审批规则和流程,为企业提供更加优质的服务。

合思展望未来:携手企业共赴新征程

合思的财务数字化解决方案可以帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、提高财务合规性、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。其产品和服务能够满足企业在不同发展阶段的需求,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,帮助企业更好地应对新的挑战。未来,合思将不断拓展其业务领域和服务范围,与更多的企业合作,共同推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。

财务数字化是企业发展的必然趋势,合思将紧跟时代步伐,不断提升自身的技术实力和服务水平,引领企业财务数字化转型的潮流。合思将与企业携手共进,共同探索财务数字化的新模式和新方法,为企业的可持续发展提供强有力的保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,体验财务数字化带来的便捷和高效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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