合思财务数智化产品：解锁供应商合同管理新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重困难。例如，动力源面临大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式下多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

同时，企业在发展进程中还存在报销流程冗长、审批缓慢、对公业务增加导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求提升、多系统应用信息流转依赖人工抄写等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求愈发迫切，像疫情期间医疗行业需要提升从采购到付款的内部效率，高端制造企业需要财务为业务成本管控提供更多支持。而且，企业在费控管理方面也存在诸多不足，报销未实现系统化，费控体验不尽如人意，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量繁重，报表分析严重滞后，无法满足企业精细化管理的需求。

而合思财务数智化产品的出现，犹如一盏明灯，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思财务数智化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

合思致力于为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是“让有限更有效”，帮助企业提升财务管理效率，实现可持续发展。

合思财务数智化产品功能探秘

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。此外，支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的麻烦。在供应商合同管理方面，能够对与供应商相关的费用支出进行精准控制和管理，确保每一笔费用都符合合同规定。

• 合思商城：消费管理与成本节约利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于供应商合同管理，商城能清晰记录与供应商的交易明细，便于进行合同执行情况的跟踪和评估。

• 合思BI：数据分析与决策支持助手
  合思BI可自动快速生成分析报表，例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可实时生成报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整。在供应商合同管理中，通过对与供应商相关的费用数据进行分析，帮助企业评估供应商的成本效益，优化合同条款。

• 银企直联：付款管理与效率提升法宝
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在供应商合同管理方面，确保与供应商的款项支付准确、及时，维护良好的合作关系。

合思财务数智化产品创新亮点

• 无需报销解决方案：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统报销模式，让员工真切感受到数字化的便利。例如，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，员工报销效率显著提升。在供应商合同管理中，这种高效的报销模式有助于加快与供应商的结算流程，提高合作效率。

• 多系统集成能力：打破数据孤岛
  合思具备强大的多系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互通。比如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在供应商合同管理方面，多系统集成可以整合与供应商相关的各类数据，为合同管理提供更全面的信息支持。

• 定制化开发：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思可以进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在供应商合同管理方面，定制化开发可以根据企业与供应商的合作特点，量身打造合同管理功能，提高管理的针对性和有效性。

• 实时预算管控：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在供应商合同管理中，实时预算管控可以确保企业在与供应商的合作中，各项费用支出不超过预算，控制成本。

合思财务数智化产品优势凸显

• 广泛的生态连接：提供全面服务
  合思基于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，为企业提供更全面的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在供应商合同管理方面，广泛的生态连接可以整合更多与供应商相关的资源和信息，为合同管理提供更广阔的视野。

• 双轮驱动的模式创新：兼顾功能与体验
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和性能，又关注客户的服务体验，能够为客户提供更优质的解决方案。在供应商合同管理中，这种模式创新可以确保企业在享受强大功能的同时，获得良好的使用体验，提高管理效率。

• 专业的服务团队：保障项目实施
  合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在供应商合同管理方面，专业的服务团队可以为企业提供定制化的服务，解决合同管理过程中遇到的各种问题。

• 丰富的行业经验：提供个性化方案
  合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，已经服务了众多不同行业的企业，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在供应商合同管理方面，丰富的行业经验可以让合思更好地理解企业与供应商的合作模式，提供更符合实际需求的合同管理方案。

合思财务数智化产品应用场景

• 目标用户：全行业覆盖
  合思财务数智化产品的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益。在供应商合同管理方面，不同行业的企业都可以借助合思的产品，优化与供应商的合作关系，提高合同管理效率。

• 应用场景：全方位覆盖
  其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。在供应商合同管理方面，从合同签订到执行，再到结算和评估，合思的产品都能提供全方位的支持。

例如，制造业企业可以通过合思产品实现项目预算 + 费控标准落地，告别传统财务管理，提高报销效率和核算效率，同时更好地管理与供应商的合同；医药企业可以解决学术会议多、费用管控难的问题，加强费用管控，提升审批效率，在供应商合同管理方面，确保与供应商的合作合规、高效；软件互联网企业可以打通从业务到财务的全流程闭环管理，统一业财口径，提升销售收款效率和报销效率，优化供应商合同管理流程；电商企业可以实现财务数字化转型，提升报销效率和财务核算效率，加强费用管控，在供应商合同管理方面，提高与供应商的结算速度和准确性。

合思财务数智化产品成功案例见证

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在供应商合同管理方面，动力源通过合思的产品，实现了与供应商费用结算的高效管理，提升了合作效率。

• 汉威科技：核算与付款效率提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在供应商合同管理方面，汉威科技通过合思的产品，加强了对供应商合同的执行情况跟踪和款项支付管理。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在供应商合同管理方面，派克新材通过合思的产品，加快了与供应商的费用结算速度，提高了核算准确性。

• 亿嘉和：业财融合与费用透明化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在供应商合同管理方面，亿嘉和通过合思的产品，实现了与供应商合作费用的透明化管理，加强了对合同执行情况的监督。

合思财务数智化产品凭借其先进的功能、创新的模式和广泛的连接能力，能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点和挑战，尤其是在供应商合同管理方面，为企业提供了全面、高效、精准的解决方案。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思财务数智化产品，体验它在供应商合同管理等方面的强大功能。