在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已然成为大势所趋。然而,企业在这条转型之路上却面临着重重困境。
随着企业业务的持续拓展,组织架构日益繁杂,业务覆盖范围不断扩大,报销模式也变得愈发复杂。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。这不仅影响了企业的运营效率,还对管理水平的提升造成了阻碍。在数字化转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理和降本增效这一根本问题。同时,企业的费用管控也面临着诸多挑战,如成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等。尤其是供应商合同管理方面,传统方式难以满足企业对合同全流程精细化管理的需求。
智解财务难题之钥
合思敏锐地洞察到企业在财务领域面临的诸多难题,特别是供应商合同管理中的痛点,为企业精心打造了一套综合解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业的多种系统无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时互通,为企业带来一站式的全新体验。例如,它能与企业的HR系统、BPM系统等同步数据,与OA系统、ERP系统实现对接,让企业的数据流转更加顺畅。
合思提供的解决方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,全面满足企业不同的财务需求。针对不同企业在供应商合同管理等方面的具体痛点,合思还提供定制化开发服务。比如为企业定制“EAI Pro”功能,助力企业在合同管理等环节实现更高效的操作;为企业定制“专家库与活动”解决方案,优化企业的相关业务流程。
合思产品功能探秘
合思费控:数据集成与报销革新
合思费控支持多系统集成,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。在供应商合同管理中,它可以实时获取合同相关的支出数据,为企业提供准确的成本信息。同时,合思费控提供的无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了工作效率,也让供应商合同管理中的费用结算更加便捷。
合思商城:资源聚合与成本优化
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。在供应商合同管理方面,企业可以通过合思商城获取更优质的供应商资源,降低采购成本。员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资,这既提高了员工的满意度,也有助于企业对费用的管控。
合思BI:数据洞察与决策支持
合思BI提供专业的数据分析报表,能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。在供应商合同管理中,企业管理者可以通过合思BI实时了解合同相关费用的支出情况,为决策提供有力依据。通过对数据的深入分析,企业可以发现供应商合同管理中的潜在问题,及时调整策略,提升企业的经营效益。
银企直联:付款高效与数据精准
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在供应商合同管理中,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,确保供应商合同的款项支付及时、准确。
合思产品核心魅力
广泛连接:打破系统壁垒
合思费控具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成。在供应商合同管理中,这种广泛连接的能力使得合同相关数据能够在不同系统之间实时同步和共享,打破了系统壁垒,告别了多系统繁复操作。企业可以在一个平台上完成合同的签订、执行、结算等全流程管理,提高了工作效率和管理水平。
无需报销:重塑消费流程
合思的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行等消费流程。在供应商合同管理中,员工的相关消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的满意度和工作效率,也让企业对供应商合同管理中的费用支出有了更严格的把控,确保费用支出符合企业的规定和合同要求。
智能管控:预算精准把控
合思实现了预算管控前置,在供应商合同管理中,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在供应商合同管理中能够更好地控制成本,确保合同的执行在预算范围内。
定制化服务:契合企业需求
合思根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。在供应商合同管理方面,为保密单位定制数据安全传输方案,确保合同数据的安全;为医药企业定制专家库和市场活动管理方案,优化合同管理流程。这种定制化服务能够更好地满足企业在供应商合同管理中的个性化需求,提升企业的管理效果。
合思产品价值呈现
效率提升:报销周期大缩短
合思产品显著缩短了员工报销周期。在供应商合同管理中,涉及的费用报销流程也得到了极大的优化。例如,一些企业员工报销周期从较长时间缩减至较短时间,财务工作效率也得到了大幅提高。这使得企业在供应商合同管理中的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。
成本节约:人员与差旅双降
合思产品帮助企业减少了人员成本,降低了差旅成本。在供应商合同管理中,通过优化流程和提高效率,减少了人工操作的工作量,降低了人员成本。同时,通过合思商城等功能,企业可以获得更优惠的采购价格,降低了差旅等相关费用,实现了成本的有效控制。
合规经营:杜绝票据风险
合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在供应商合同管理中,加强了对公业务管控,严格执行预算,规范了合同付款流程,确保企业财务合规。这有助于企业避免因票据问题和财务违规而带来的风险,保障企业的稳定发展。
数据驱动决策:实时掌握信息
合思产品实时提供企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在供应商合同管理中,通过综合分析报表,管理者可以发现合同执行过程中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化供应商合同管理策略,提升企业的竞争力。
合思产品应用场景
商旅出行:便捷消费与结算
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成凭证。在供应商合同管理中,如果涉及供应商相关的商务出行,这一功能可以让出行费用的管理更加便捷,提高了供应商合作的效率和体验。
费用报销:智能校验与合规管控
合思支持多种类型的费用报销,如个人报销、对公付款、销售费用、生产费用等。通过智能校验和流程管控,提高了报销效率和合规性。在供应商合同管理中,费用报销的智能化管理可以确保合同相关费用的报销符合规定,避免了费用滥用和违规行为。
预算管控:实时监控与精准管理
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。在供应商合同管理中,企业可以通过预算管控功能,对合同执行过程中的费用支出进行实时监控,确保合同预算的合理使用。
合同管理:台账建立与流程规范
合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联合同信息和预算,规范对公付款流程。在供应商合同管理中,这一功能可以让企业对合同的全生命周期进行精细化管理,提高合同执行的透明度和效率。
成功案例见证实力
动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在供应商合同管理方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。这使得动力源在供应商合作中能够更加高效地处理合同相关事务,提升了企业的竞争力。
汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率得到了极大提升。在供应商合同管理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技在供应商合同管理中能够更好地控制成本,确保合同的执行符合企业的战略目标。
派克新材:数字化转型新突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率和项目报表产出效率大幅提升,核算效率提升显著。在供应商合同管理中,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,提高了企业在供应商合作中的管理水平和运营效率。
江西中机:财务转型新典范
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率和财务补贴核算效率大幅提升,实现了财务数字化转型。在供应商合同管理中,这一转型使得企业能够更好地应对供应商合同管理中的挑战,提升了企业的财务管理水平。
合思市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商合同管理方面,合思具有独特的差异化优势。与传统财务软件相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升员工体验和财务效率;提供定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务特点,量身定制解决方案,满足企业在供应商合同管理中的个性化需求。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,特别是在供应商合同管理方面,实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力。通过提高效率、节约成本、加强管控、提供数据支持等方面,为企业创造了显著的价值,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品的功能和性能,加强技术创新,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,尤其是在供应商合同管理方面,将持续为企业提供更完善的解决方案。
众多企业的成功实践证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,特别是在供应商合同管理方面存在难题,不妨选择合思,让我们携手共进,共同实现企业的财务数字化升级。立即行动起来,免费试用合思的产品和服务,开启高效、合规、智能的财务数字化管理新时代,为企业的发展注入强大动力。
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