采购流程电子化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式下，企业面临着诸多难题。多系统林立，形成了数据孤岛，使得信息难以流通与共享；报销流程繁琐，效率低下，极大地消耗了企业的时间和精力；预算管控难以落地，导致费用支出难以有效控制；财务合规性风险高，威胁着企业的稳定发展。

例如，动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些企业的困境，正是众多企业在传统财务模式下的缩影。

而合思，凭借其专业的财务数智化能力，为企业解决财务痛点提供了全面解决方案，其中采购流程电子化是重要的一环。

开启破局之道：合思全方位解决方案

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，助力企业打破数据壁垒，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购流程电子化方面，合思也有着独特的优势，能够让采购流程更加高效、透明。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。这些定制化方案在采购流程电子化中，能够根据企业自身特点进行优化，让采购流程更好地适配企业的业务需求。

功能探秘：合思产品的强大武器

• 多系统集成打通数据脉络
  合思费控系统支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。在采购流程电子化中，这意味着采购相关的人员信息、订单数据等能够在不同系统间顺畅流通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让采购流程中的各个环节都能获取准确的数据支持。

• 发票智能校验保障合规准确
  合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。在采购流程电子化中，这能有效杜绝假票、错票、重票问题。如汉威科技集团通过合思费控有效杜绝假票、错票、重票问题，确保采购发票的合规性，为采购流程的电子化提供了可靠的保障。

• 自动生成凭证提升财务效率
  合思能实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证。在采购流程电子化中，这大大提高了财务工作效率。如派克新材通过合思费控与ERP系统对接，提高了财务工作效率，让采购流程的财务处理更加快捷、准确。

• 预算管控实现精准把控
  合思拥有预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警。在采购流程电子化中，这能实现对采购预算的精准管控。如汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，防止费用管控失控，确保采购流程在预算范围内高效进行。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销模式革新体验
  无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购流程电子化中，这让采购人员的采购体验得到了极大的提升。如动力源的员工在使用合思解决方案后真正感受到了数字化便利，采购流程更加便捷、高效。

• 强大系统连接能力加速流转
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在采购流程电子化中，这使得采购流程中的各个环节能够紧密衔接，数据流转更加顺畅。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也让采购流程更加高效。

• 高度灵活定制满足多样需求
  合思具备高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的不同组织架构、业务需求和管理模式，定制个性化的费用类型、审批流程、预算规则等。在采购流程电子化中，这能满足不同企业的多样化采购需求。如百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单，制定不同的填写规范，通过合思费控自定义流程搭建，实现了各类单据线上移动端审批，让采购流程更加贴合企业实际情况。

价值彰显：合思产品的实际成效

• 显著提升企业效率
  合思产品显著提升了企业效率，在采购流程电子化中同样如此。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。采购流程电子化后，采购人员能够更快地完成采购任务，财务人员也能更高效地处理采购相关的财务事务。

• 加强企业费用管控
  合思加强了企业费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。在采购流程电子化中，这能确保采购费用在合理范围内。如雄帝科技借助合思系统加强了费用标准及预算管控，有效控制了费控支出，让采购成本得到了有效控制。

• 提高财务数据质量
  合思提高了财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在采购流程电子化中，准确及时的财务数据能让管理者更好地把握采购情况，做出更明智的采购决策。如亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

• 降低企业财务风险
  合思降低了企业财务风险，保障财务合规性。通过发票智能校验、预算管控、流程规范等功能，杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。在采购流程电子化中，这能有效防范采购过程中的财务风险。如赛傲生物在使用合思费控后，财务管理更加合规和高效，采购流程也更加安全可靠。

场景应用：合思产品的常见舞台

• 商旅出行采购便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，消费受差标管控。在采购流程电子化中，这为企业的商旅采购提供了极大的便利。如动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中使用合思解决方案，提升了出行体验和报销效率，让商旅采购流程更加顺畅。

• 销售费用采购精细管理
  在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制。在采购流程电子化中，这能让企业对销售相关的采购进行更精准的管理。如医百科技通过合思费控对销售费用进行有效管理，提升了销售收款效率，也优化了销售采购流程。

• 预算管控采购精准执行
  在预算管控场景中，实现对企业预算的全程管控，包括预算编制、审批、执行、监控和分析等环节，确保预算的严格执行和有效落地。在采购流程电子化中，这能让采购预算得到精准执行。如汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了精准的预算管控，让采购在预算范围内有序进行。

• 系统集成采购协同高效
  在系统集成场景中，将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提高企业整体运营效率。在采购流程电子化中，这能让采购部门与其他部门之间的协同更加高效。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了多系统无缝集成，让采购流程更加协同高效。

成功典范：合思产品的卓越见证

• 动力源：全方位革新采购体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购流程电子化方面，动力源的采购流程更加高效、透明，采购人员能够更便捷地完成采购任务。

• 汉威科技集团：财务与采购管控双提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购流程电子化中，汉威科技集团的采购预算得到了更好的控制，采购流程更加规范。

• 派克新材：采购效率大幅飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在采购流程电子化中，派克新材的采购流程更加快捷，财务处理更加高效。

• 江西中机：实现采购数字化转型
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，为企业管理提供了有力支持。在采购流程电子化方面，江西中机的采购流程更加适应数字化时代的需求，提升了企业的竞争力。

市场定位：合思的独特优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在采购流程电子化方面，与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势。

合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。无论是制造业、医药业还是软件互联网等行业的企业，合思都能提供针对性的财务数智化服务，包括采购流程电子化的定制方案。而一些竞争对手可能只能提供标准化的通用方案。

合思在技术研发和创新方面投入巨大，不断推出新的功能和产品，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术、发票智能校验技术、自动生成凭证技术等，保持在行业内的领先地位。在采购流程电子化中，这些新技术能够让采购流程更加高效、智能。而部分竞争对手的技术更新相对较慢。

总结展望与行动号召

合思的财务数智化解决方案，包括采购流程电子化，能够帮助企业打破数据壁垒，实现数据互通和业务协同，提升企业效率、加强费用管控、提高财务数据质量、降低财务风险，为企业的可持续发展提供有力支持。通过众多成功案例证明，合思产品能够为企业带来显著的经济效益和管理效益，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深化技术研发和创新，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案，让采购流程电子化更加完善。合思将加强与更多企业的合作，拓展市场份额，推动更多企业实现财务数字化转型，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，正在寻找一款专业、高效、可靠的财务数智化解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验采购流程电子化带来的便捷与高效，让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。