合思助力企业实现高效资金管理

合思助力企业实现高效资金管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,而忽略了一些根本问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的难题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后等问题。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效的巨大压力,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,随着企业业务的快速增长,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位,数据安全需求也极为迫切,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。业务快速增长的软件互联网企业医百科技,业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,但财务管理却缺乏有效抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案,助力企业实现高效资金管理。

财务数字化解决方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有很强的综合性,涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。合思费控具有广泛连接的特性,可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为高效资金管理奠定基础。

合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。员工可以在商城进行差旅预订等操作,实现免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性,进一步促进了高效资金管理。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了员工的工作体验,也让财务工作更加高效,为企业的高效资金管理提供了有力支持。

  • 强大系统集成打破数据壁垒
    合思的系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据流通更加顺畅,为高效资金管理提供了坚实的技术保障。

  • 发票智能校验保障数据真实
    发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是企业财务核算的基础,合思的发票智能校验功能为高效资金管理提供了可靠的数据支持。

  • 预算管控实现精准管理
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准管理,有效控制费用支出,实现高效资金管理。

企业应用收益显著

  • 效率提升立竿见影
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升,让企业能够更加高效地运营,实现高效资金管理。

  • 费用管控成效显著
    合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。有效的费用管控能够帮助企业合理安排资金,避免不必要的支出,实现高效资金管理。

  • 业财融合深度推进
    合思解决方案加强了业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业财融合的加强使得企业的财务和业务更加紧密结合,为高效资金管理提供了有力保障。

  • 数据安全保驾护航
    针对保密特殊要求,合思交付团队可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材在使用合思解决方案后,数据安全得到了有效保障。安全的数据是企业进行高效资金管理的重要前提,合思为企业的数据安全提供了可靠的保障。

典型场景广泛应用

  • 商旅出行便捷无忧
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都通过这种方式,让员工的商旅出行更加便捷,同时也提高了财务结算的效率,实现了高效资金管理。

  • 销售费用管理规范有序
    合思解决方案可对销售费用进行预算管控、实时统计分析,规范销售费用的报销流程。医百科技、赛傲生物等企业通过合思的解决方案,有效控制了销售费用的支出,提高了销售费用的使用效率,实现了高效资金管理。

  • 对公付款精准把控
    在对公付款场景中,通过合同管理台账,合思可以实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过这种方式,精准把控对公付款,确保资金的合理使用,实现了高效资金管理。

  • 预算管控全程跟踪
    合思解决方案实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时更新预算执行进度。汉威科技集团、派克新材等企业通过对预算的全程管控,合理安排资金,避免了预算超支,实现了高效资金管理。

多行业客户成功案例展示

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,为企业的高效资金管理带来了显著成效。

  • 汉威科技集团:集团型公司的管控升级
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了高效资金管理。

  • 派克新材:高端制造的数字化转型
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为高效资金管理提供了有力支持。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的业财融合典范
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,实现了高效资金管理。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如效率提升、费用管控加强、业财融合等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。

企业也可借助合思的专业能力和先进技术,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,与合思携手,利用其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥更有效的作用。立即免费试用合思的解决方案,开启高效资金管理的新篇章!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/20826.html

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐