在当今数字化时代,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程,还能降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
然而,电子凭证全面数字化应用仍面临多重数字鸿沟。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为财务数智化领域的重要力量。合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其出现顺应了时代发展趋势,能有效助力企业解决现代化会计管理中的数字化难题。
合思财务平台:开启现代化会计管理新篇
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其定位明确,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,为现代化会计管理提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,让企业在现代化会计管理中实现全面覆盖。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为其产品的推广和应用提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过它实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,推动了现代化会计管理的进程。
核心功能:铸就现代化会计管理利器
合思平台的核心产品和技术功能在电子凭证处理、报销流程优化、财务数字化管理等方面具有独特优势,是现代化会计管理的得力助手。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,能实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为现代化会计管理提供了准确的数据支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它实现了从差旅申请、消费到报销、记账、归档的全流程自动化管理。员工无需垫资、无需报销,这不仅提高了员工的工作体验,还极大地提高了业财协同效率,是现代化会计管理的创新之举。
利用电子凭证会计数据标准,合思能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。真正实现电子凭证的数字化变革,保障会计凭证全流程数字化管理,让企业在现代化会计管理中紧跟时代步伐。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,为现代化会计管理提供了更广阔的发展空间。
优势对比:凸显现代化会计管理价值
与传统财务报销方式相比,合思在现代化会计管理方面具有显著优势。
传统财务报销方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,有效解决了这些传统问题,为现代化会计管理提供了高效的解决方案。
调研显示,大部分企业在报销时仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程,这极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思能帮助企业突破纸电并存的困境,实现全链无纸化,使企业在现代化会计管理中占据优势。
某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。合思平台同样能为企业带来类似的降本增效成果,在现代化会计管理中展现出巨大的价值。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看,2021 – 2023年期间,报销单处理量从80w + 增长到900w +。这说明未来报销数字化转型已是必然趋势,合思在推动企业报销数字化转型方面具有明显优势,是现代化会计管理的可靠选择。
行业案例:见证现代化会计管理成效
众多不同行业的企业通过应用合思的产品和解决方案,成功解决了实际财务痛点,取得了显著的数字化成效,充分证明了合思在现代化会计管理中的实力。
某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业存在差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为现代化会计管理树立了良好典范。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了企业的现代化会计管理进程。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和人力成本,在合规方面保障了企业费用和档案管理合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为现代化会计管理提供了成功经验。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务、财务系统多且独立,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了合思在现代化会计管理中的卓越能力。
合思未来:领航现代化会计管理征程
合思在现代化会计管理领域发挥着重要作用。它通过敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进,合思将继续发挥技术优势,不断迭代产品功能和性能。它将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在现代化会计管理中取得更大的突破。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将助力企业顺应时代发展趋势,在数字化浪潮中占据优势地位。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑,为企业提供全方位的服务保障,是企业实现现代化会计管理和财务数字化转型的可靠选择。
如果您也想体验合思在现代化会计管理中的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/20829.html