在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型,以期提升财务管理效率和企业竞争力。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多难题。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,这些系统之间的整合困难重重,传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的开展。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都制约着企业的发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其在电子账务管理方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在电子账务管理方面取得了显著成效。
合思使命愿景:助力企业财务转型
合思的使命是通过提供卓越的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子账务管理方面,合思旨在为企业打造更加高效、精准的财务管理体系。
其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功,推动整个行业的数字化发展。合思希望通过自身的努力,为企业提供全方位的电子账务管理支持,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思产品模块:全方位电子账务管理
- 合思费控:数据集成与智能报销
合思费控支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,为电子账务管理提供了准确的数据基础。
合思费控还提供无需报销解决方案,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了电子账务管理的效率和准确性。
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合思商城:资源聚合与便捷消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,规范消费行为。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,简化了电子账务管理的流程。 -
合思BI:智能分析与决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。此外,合思BI支持多维度数据查询和分析,企业可以实时查看经营数据,动态掌握企业信息,在电子账务管理中实现智能化决策。 -
银企直联:付款高效与数据准确
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题的出现,保障了电子账务管理的资金安全。
合思功能亮点:创新驱动电子账务管理
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,提高了员工满意度。同时,这一模式减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率,使电子账务管理更加顺畅。 -
广泛连接能力:打破数据孤岛
合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,提升了电子账务管理的整体效能。 -
智能发票处理:高效准确保障数据质量
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为电子账务管理提供了可靠的数据保障。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,提升了电子账务管理的精细化水平。
合思产品优势:领先同行的电子账务管理方案
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经验丰富:多年服务铸就专业品质
合思成立于2014年,有着多年为企事业单位提供财务数智化产品和服务的经验。已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在电子账务管理方面积累了丰富的经验,能够为不同企业提供专业的解决方案。 -
技术先进:创新驱动引领行业发展
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,技术实力雄厚。这些先进的技术为电子账务管理提供了强大的支持,使企业能够在数字化时代占据优势。 -
服务完善:全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在电子账务管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
定制化能力强:满足企业多样化需求
合思可以根据不同企业的需求和业务特点,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业,合思都能为其提供适合的电子账务管理方案,满足企业多样化的需求。
目标用户与应用场景:广泛适用电子账务管理
合思产品的目标用户涵盖各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同规模的企业。在电子账务管理方面,这些企业都能从合思的产品中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,合思产品都能发挥其优势,提升电子账务管理的效率和质量。
成功案例与客户评价:见证合思电子账务管理实力
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,体现了合思在电子账务管理方面的强大实力。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方未来继续保持良好合作,共同推进电子账务管理的优化。 -
派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。希望未来能继续得到合思团队的协助,这充分证明了合思在电子账务管理方面的卓越成效。 -
江西中机:财务信息化快速实现
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统后,能够快速实现财务信息化,满足企业经营管理对数据的依赖性,体现了合思在电子账务管理方面的重要作用。
综上所述,合思的财务数智化产品具有广泛连接、无需报销、智能发票处理、预算管控前置等诸多优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子账务管理方面,合思产品更是展现出了强大的实力,众多成功案例表明,合思产品能够有效提升企业的财务工作效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。如果您想体验合思在电子账务管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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