合规性财务工具助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展潮流，影响经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面，企业面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，以及保障数据真实可靠等问题。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高。这些痛点与挑战，让企业迫切需要一款合规性财务工具来解决问题。

合思财务：数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。合规性财务工具在合思的产品体系中扮演着重要角色，为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

推动转型：实现双效共赢愿景

合思的产品和服务致力于推动电子凭证的全链无纸化。这一举措有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合规性财务工具能够确保企业在这一系列转型过程中符合相关法规要求。

功能模块：覆盖财务全流程

合思财务收支管理平台拥有丰富的功能模块，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算等多个环节。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请更加便捷高效，员工无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还大大节省了财务人员的时间和精力。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金的流向和使用情况，及时发现并解决问题。合规性财务工具在这些功能模块中，保障了企业财务流程的合规性和准确性。

创新亮点：引领行业新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。合规性财务工具的创新应用，为企业带来了更高效、更合规的财务管理体验。

产品优势：全面可靠灵活定制

合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档等多个环节。此外，还具备自动记账、总额受控、AI辅助决策等功能，能够满足企业全方位的财务数智化需求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合规性财务工具的这些优势，让企业在使用过程中更加放心和安心。

目标用户：多场景应用显成效

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在费用报销场景中，系统可根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
在财务核算场景中，合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。合规性财务工具在这些场景中的应用，让企业的财务管理更加规范和高效。

成功案例：见证卓越成效

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规性等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合规性财务工具的有效性和可靠性。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了电子凭证数字化转型过程中企业面临的诸多痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力企业实现财务数字化、绿色化和智能化转型，提升企业的管理效率和竞争力。

合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，同时不断投入研发力量，推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。诚邀企事业单位选择合思这款合规性财务工具，共同拥抱数字化变革，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在就可以免费试用，体验合思产品的卓越性能。