合思:解锁高效资金管理,引领企业财务数智化变革

合思:解锁高效资金管理,引领企业财务数智化变革
在当今瞬息万变的市场环境中,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环,其重要性愈发凸显。面对复杂多变的市场形势,企业急需更加高效、精准的财务管控和决策支持,以在激烈的市场竞争中立于不败之地。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云变幻,转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。

新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,加班加点赶工生产疫情相关防护器材。这对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求,同时对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求也日益凸显。

医药数字营销行业进入黄金发展时期,企业产品不断扩增,数字化营销场景陆续被开发、应用,业务量呈现出爆发式增长。这使得流程管理、合同管理等方面的需求大幅上涨。

随着企业经营规模的日益扩大,员工日常出差、业务招待等对私业务量也增长较快。这对财务数字化管理提出了更高的要求,传统的管理方式已难以满足企业发展的需求。

快消品行业同样面临着业务爆发式增长的局面,销售岗位员工出差需求更加频繁、密集、复杂、临时。传统的差旅管理系统在这种情况下显得力不从心,难以满足企业的实际需求。

痛点重重,阻碍转型步伐

企业在财务数智化转型过程中,面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,效率低下。

企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位来说,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

合思策略,破解转型难题

合思针对企业在财务数智化方面存在的痛点,提出了一套整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统可实现多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

核心模块,铸就高效管理

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,为企业的发票管理提供了极大的便利。

合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,为企业的财务管理提供了更加安全、便捷的保障。

优势突显,引领行业潮流

与其他解决方案相比,合思具有诸多优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业的个性化需求。

合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种模式能够为企业提供更加高效、稳定的服务。

合思具备广泛连接特性,系统落地后可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和协同。

合思费控平台业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

成功案例,见证卓越成效

众多不同行业的企业应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了高效资金管理。

汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效提升了资金管理的效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在高效资金管理方面取得了显著的进步。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了资金管理流程。

服务体系,保障客户权益

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行产品的创新和升级,确保为客户提供最先进的财务数智化解决方案,助力企业实现高效资金管理。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思优质的服务。

合思在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保证项目的顺利上线和稳定运行。

合思为客户提供持续的技术支持和培训,帮助客户更好地使用和管理系统,提升客户的满意度和忠诚度,让客户能够更加轻松地实现高效资金管理。

展望未来,携手共创辉煌

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术支持,能够不断投入研发和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,得到了客户的广泛认可和好评。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将持续关注市场动态和客户需求,不断提升自身的技术实力和服务水平,与客户携手共进,共同创造更加美好的未来。

如果您也想体验高效资金管理带来的便捷和效益,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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