在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便顺应这一市场趋势,如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域蓬勃发展。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,彰显出强大的发展实力和市场认可度。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络为其发展奠定了坚实基础,也为企业的审批流程提升带来了无限可能。
政策技术双轮驱动,财务数智化势不可挡
当前,企业财务数智化正面临着前所未有的市场形势。政策层面,国家鼓励企业进行数字化转型,旨在提高企业的管理效率和合规性。政策的东风推动着企业不断探索财务数智化的新路径,为企业的审批流程提升提供了有力的政策支持。
数字科技的进步也为财务数智化注入了强大动力。AI、大数据等技术的广泛应用,让财务数智化拥有了更强大的技术支撑。这些先进技术能够快速处理海量数据,为企业的决策提供精准依据,从而提升审批流程的效率和准确性。
在激烈的市场竞争中,企业为了提升自身竞争力,实现降本增效,对财务数智化的需求愈发迫切。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,审批流程繁琐、效率低下等问题日益凸显,因此,企业急需通过财务数智化来实现审批流程提升。
传统财务痛点凸显,审批流程亟待革新
传统的财务管理方式存在诸多痛点,严重影响了企业的审批流程提升。手工报销流程耗费大量时间和人力,所有报销流程均需人工完成,不仅效率低下,还容易出现错误,导致审批流程延误。
企业各部门之间信息孤岛现象严重,财务数据与业务数据无法有效连通。这使得决策缺乏准确性和及时性,审批流程也因信息不畅通而变得复杂。当审批人员无法获取全面准确的信息时,就难以做出合理的审批决策,从而影响审批流程的效率。
发票管理也是一个难题。供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,效率低下且容易出现漏洞。发票信息的不准确和不及时,会导致审批流程的反复和延误,降低企业的运营效率。
预算管控不精准,无法实时跟踪预算执行进度,难以做到费用的合规控制。在审批过程中,由于无法准确掌握预算情况,审批人员难以判断费用的合理性,从而影响审批流程的质量和效率。
合思方案精准破局,连接核心实现业财融合
面对市场痛点,合思提出了以连接为核心的解决方案整体策略,旨在实现业财融合,提升企业的审批流程。合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位财务数字化服务,从消费场景的源头开始,就实现了数据的实时采集和处理,为审批流程提升提供了有力保障。
合思的解决方案注重事前规划和实时风控。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅减少了审批过程中的风险,还提高了审批流程的效率。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,也极大地提升了审批流程的自动化程度。
核心模块协同发力,打造高效审批流程
合思拥有多个核心模块,它们协同发力,为企业打造高效的审批流程。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,审批流程得到了极大的简化和优化,提高了审批效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅审批方面,合思商城能够提供详细的消费信息和比价结果,让审批人员能够做出更合理的决策,提升审批流程的质量。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在审批流程中,会计档案的快速检索和准确提供,能够为审批提供有力的支持,提高审批效率。
合思付款、合思收款、合思BI分别从采购、销售和财务分析等方面,为企业提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理以及智能化财务收支经营分析等服务。这些服务为审批流程提供了全面的财务数据支持,让审批人员能够更好地了解企业的财务状况,从而做出更准确的审批决策。
多维优势凸显价值,合思引领审批流程提升
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术。这些技术为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务,能够快速处理审批流程中的各种数据,提高审批效率和准确性。
服务优势也是合思的一大亮点。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,提供优质的服务。在审批流程提升方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的咨询和支持,帮助企业优化审批流程。
生态优势让合思能够与众多第三方平台进行无缝对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在审批流程中,这种生态优势能够让企业更方便地获取各种数据和服务,提高审批效率。
合规优势方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在审批流程中,数据的安全合规是至关重要的,合思的合规优势能够让企业放心地进行审批操作,提升审批流程的可靠性。
成功案例见证实力,合思助力企业腾飞
众多企业选择合思的解决方案,实现了审批流程提升和财务管理水平的提高。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。在审批流程方面,动力源的审批效率得到了极大的提升,审批时间大幅缩短。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅审批流程中,合思商城的智能管理和比价功能,让徐福记的审批更加合理和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在审批流程中,合思档案的高效管理为审批提供了有力的支持,提高了审批效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的解决方案,提升了自身的财务管理水平和竞争力,实现了审批流程的优化和提升。
完善服务体系护航,持续优化审批流程
合思拥有完善的服务体系,为企业的审批流程提升保驾护航。在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务。通过不断的技术创新和功能优化,合思能够为企业提供更先进、更高效的审批流程解决方案。
销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思的产品和服务能够推广到更广泛的市场,让更多的企业受益于合思的审批流程提升方案。
售后方面,合思以客户为中心,为客户提供及时、专业的技术支持和服务。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要对审批流程进行优化,合思的售后团队都能够及时响应,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
此外,合思还提供开放的财务数字化应用商店,为客户提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具,满足客户多样化的需求。这些工具能够进一步优化企业的审批流程,提高审批效率。
回顾展望砥砺前行,免费试用开启新篇
回顾合思的发展历程,自2014年创立以来,它已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,取得了显著的成绩。在这个过程中,合思不断助力企业实现审批流程提升,推动企业财务管理的数智化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将充分发挥自身的技术优势和生态优势,持续推动财务数智化行业的发展,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以“HOSE”为理念,合思具备弹性敏捷、广泛连接的特点,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
如果您也想体验合思带来的审批流程提升,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/20836.html