合思档案：解锁会计资料保存新范式，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确到2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子会计档案和电子凭证的法律效力得到了政策的肯定。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

然而，在纸电混合时代，企业在会计资料保存方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作枯燥繁复。业务人员在报销时，也要应对纸质票据流程繁琐的问题。

传统的档案管理方式存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出的耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来储存；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。

合思档案：定制化方案破解管理困局

合思档案针对企业会计资料保存的痛点，提出了一系列行之有效的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成会计资料保存，提高档案利用效率。
外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案功能：全方位支持会计资料保存

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业会计资料保存提供全面支持。
智能采集支持外部生态和内部的多种采集方式。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、档案储存等。档案服务包含身份调查、实物管理方案等。
它支持多源采集，通过接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持手动采集和自主补录。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。
提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，可实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案在会计资料保存方面具有诸多核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案价值：多维度赋能企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；可实现100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案典型场景：多环节应用彰显实力

合思档案在不同业务环节都有具体应用。
在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等。对于年报及其他有永久保存价值的会计资料和少量纸质会计资料进行打印。
档案采集时，进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，并确定归档时段。
档案制档过程中，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。
档案管理阶段，以主动利用电子档案为主，通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式进行管理，同时以纸质档案辅助备查。

合思档案成功案例：数据见证解决方案有效性

众多企业通过使用合思档案，解决了会计资料保存的难题。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标良好，如数据加载30s，关联匹配15min等。
某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效明显，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本，提高了档案匹配和查询效率。
某民办教育集团档案管理存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案市场定位：差异化优势引领行业潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案的解决方案涵盖领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的会计资料保存需求，具有广泛的适用性和灵活性。
合思档案在技术和服务方面具有优势，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，且秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的会计资料保存痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业未来的数字化建设中发挥重要作用。

合思档案提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案，帮助企业提升档案管理效率，降低成本，实现业财融合，值得企业信赖和选择。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多合思档案的信息，开启企业会计资料保存的数字化之旅，还可免费试用体验其强大功能。