合规性财务工具助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向数字化转型的道路上并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。

同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，而合思的解决方案正是为解决这些问题而生。

全流程解决方案：开启财务管理新篇章

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务管理的新局面。

该解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。

以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，能够实现从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合规性财务工具合思的出现，为企业财务管理带来了全新的变革。

功能丰富实用：满足多元财务需求

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务百宝箱，拥有丰富实用的功能，能够满足企业多元化的财务需求。

差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。

发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动提报和资金结算功能也不容小觑，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大提升了用户体验。合规性财务工具合思财务收支管理平台，以其丰富实用的功能，为企业财务管理提供了有力保障。

核心亮点凸显：智能高效安全灵活

合思产品拥有诸多核心亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在财务工具市场中闪耀着独特的光芒。

智能方面，合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。

高效上，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。

安全是企业财务管理的重中之重，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。

灵活上，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。合规性财务工具合思，凭借其智能、高效、安全、灵活的特点，成为企业财务管理的得力助手。

价值显著提升：降本增效合规管理

合思产品为企业带来了显著的价值提升，犹如一场及时雨，滋润着企业的发展。

在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

合规经营上，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时符合国家相关法律法规要求，如最新档案法和财务档案管理办法。

提升企业管理水平也是合思的重要价值体现。管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

此外，合思还推动企业数字化和绿色化协同转型，以电子凭证数字化转型为契机，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合规性财务工具合思，为企业的发展注入了强大动力。

典型场景应用：直观展现产品魅力

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，让我们更直观地感受到了它的魅力。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率和降低成本。

财务核算场景里，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。

档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理的效率和安全性。

费用管控场景下，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时系统自动判断消费方案合规性，实现费用的精细化管控。合规性财务工具合思，在各个典型场景中都发挥着重要作用。

成功案例见证：数据彰显产品实力

众多成功案例见证了合思产品的有效性，用实际数据证明了它的强大实力。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本，同时保证了财务档案的合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。合规性财务工具合思，用一个个成功案例证明了自己的价值。

市场定位独特：彰显差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在市场中具有独特的地位。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，与其他产品相比，具有更全面的财务数智化服务能力。

其拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是行业内的领先模式，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，保持在行业中的领先地位。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合规性财务工具合思，以其独特的市场定位和差异化优势，赢得了众多企业的青睐。

综上所述，合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来全方位的提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您正在寻找一款合规性财务工具来提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的产品和服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式和专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障。欢迎广大企业积极尝试，与合思携手共进，共同开启财务数智化转型的新篇章。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多详情。