全电发票管理：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅存在较大合规风险，而且效率低下。

同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程，全电发票管理也成为企业亟待解决的难题。

合思方案：破解转型难题

合思敏锐地洞察到电子凭证数字化转型过程中的痛点，为企业提供了一系列切实可行的解决方案，全面助力全电发票管理。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案针对不同企业的痛点提供了具体的解决办法，如便捷申请、同屏比价、多源采集等，有效提升了全电发票管理的效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为全电发票管理提供了有力支撑。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保全电发票等会计档案的安全、规范管理。

功能概览：打造高效体验

合思产品功能丰富多样，为企业全电发票管理带来了全新的高效体验。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还确保了票据和单据的准确性，为全电发票管理提供了准确的数据基础。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，系统自动关联相关发票信息，实现了差旅消费与全电发票管理的无缝对接。

发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的 OCR 技术，快速准确地采集发票数据，大大提高了全电发票管理的效率。

审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了财务风险，保障了全电发票管理的合规性。

核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，在全电发票管理领域彰显出独特优势。

实现无需报销，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了全电发票管理的效率和便捷性。

具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在全电发票管理过程中能够整合各方资源，提高管理的整体效能。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在全电发票管理中，数据安全至关重要，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的支持。

提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在全电发票管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求，提高管理的针对性和有效性。

价值体现：助力企业发展

合思产品在全电发票管理方面为企业带来了显著的价值。

帮助企业降低成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万+，节约纸张 1000 万+，降低档案管理费用 300 万+；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。通过高效的全电发票管理，企业能够减少人力、物力和财力的投入，实现成本的有效控制。

提高企业效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。合思产品优化了全电发票管理流程，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。

助力企业合规。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在全电发票管理中，合规是企业的重要要求，合思产品为企业提供了合规保障。

推动企业数字化转型。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，帮助企业实现业财融合。全电发票管理是企业数字化转型的重要环节，合思产品为企业的数字化转型提供了有力支持。

典型场景：满足多样需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，满足了企业全电发票管理的多样需求。

企业员工的差旅场景。员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。在这个过程中，全电发票管理得到了有效落实，员工无需担心发票的收集和报销问题，提高了差旅的便利性和效率。

企业的财务核算场景。合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。在全电发票管理中，财务核算的准确性和及时性至关重要，合思平台为企业提供了高效的核算解决方案。

企业的档案管理场景。合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，方便企业管理会计档案。全电发票作为重要的会计档案，合思的档案管理功能确保了其安全、规范的存储和管理。

企业的费用管控场景。通过设定预算上限、自动校验档案完整性等功能，帮助企业实现精细化成本管控。在全电发票管理中，费用管控是企业的重要目标，合思产品为企业提供了有效的管控手段。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，在全电发票管理方面取得了卓越成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。该品牌在全电发票管理方面实现了质的飞跃，提高了企业的经济效益和管理水平。

某企业应用合思产品后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在全电发票管理的推动下，企业的运营效率得到了显著提升。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。该品牌在全电发票管理方面的成功经验，为其他企业提供了借鉴。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万+会计凭证和 36 万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在全电发票管理的引领下，该品牌在行业内树立了良好的榜样。

市场定位：凸显差异优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在全电发票管理领域，合思具有独特的市场定位和差异化优势。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案。这使得合思在全电发票管理方面能够整合更多资源，提供更全面的服务。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。在全电发票管理过程中，客户能够得到及时、专业的支持和服务。

合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，同时提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。对于企业来说，在选择全电发票管理产品时，免费试用能够让企业更好地了解产品的性能和适用性。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在全电发票管理方面，合思为企业提供了一站式的解决方案，助力企业实现数字化转型的目标。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。在全电发票管理领域，合思将不断探索和创新，为企业提供更优质的产品和服务。

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