合思财务数智化解决方案：解锁供应商合同管理新境界

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。众多企业在财务数字化的征程中，宛如航行在迷雾中的船只，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重迷雾。尤其在供应商合同管理方面，传统的管理模式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。如何找到高效的解决方案，成为企业亟待解决的问题。

企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；集团性公司如汉威科技集团，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但现实却是支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大；高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务增长，业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题接踵而至；医药企业如泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式传统协同效率低下。

合思方案：供应商合同管理破局之钥

针对企业面临的诸多财务痛点，合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，为供应商合同管理带来了新的曙光。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，重塑了商旅出行流程，无需报销，大大提升了效率。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合，借助预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，成功解决了成本增效和财务数字化的难题，在供应商合同管理方面也更加得心应手。派克新材使用合思费控 + 银企直连，凭借移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，提升了报销效率和财务管理合规性，对供应商合同管理也起到了积极的推动作用。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等方式，提升了报销效率和财务补贴核算效率，优化了供应商合同管理流程。

合思产品：供应商合同管理的智慧利器

合思的财务数智化产品犹如一把智慧利器，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为供应商合同管理提供了有力支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，让供应商合同管理中的发票处理更加便捷。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，在供应商合同管理中，能够更好地控制采购成本。合思BI能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于在供应商合同管理中做出更明智的决策。合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，使供应商合同管理的财务流程更加自动化。

核心亮点：供应商合同管理的独特优势

合思产品的核心亮点在供应商合同管理中表现得淋漓尽致。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得供应商合同管理中的费用报销环节更加高效、合规。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，在供应商合同管理中实现了各系统数据的互联互通。

预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，在供应商合同管理中能够更好地控制成本和预算。

费用管理精细化，根据企业不同的业务场景和管理需求，细化费用类型。如赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让供应商合同管理中的费用管理更加细致入微。

价值体现：供应商合同管理的显著成效

合思产品为企业的供应商合同管理带来了显著的价值。效率提升显著，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在供应商合同管理中，这些效率的提升能够加快合同执行和款项结算的速度。

成本降低，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等节省差旅成本。在供应商合同管理中，成本的降低直接提高了企业的利润空间。

加强管控，合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用超标，加强对公业务管控，实时监控合同的付款和回票进度，在供应商合同管理中确保了合同的严格执行和风险控制。

规范流程，统一报销和对公付款流程，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，让供应商合同管理更加规范化、标准化。

典型场景：供应商合同管理的多元应用

合思产品适用于多种典型使用场景，在供应商合同管理中发挥着重要作用。

在个人报销场景中，员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，提高报销效率。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，在供应商合同管理的费用报销环节提供了便利。

在商旅出行场景中，合思商城提供便捷的预订服务，员工无需垫资，消费即合规。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，在涉及供应商的商务出行安排和费用管理中，能够更好地控制成本和规范流程。

在销售费用管理场景中，合思可以帮助企业对销售费用进行精细化管控。如泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在供应商合同管理中，对于与销售相关的供应商合作费用管理具有重要意义。

在预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，在供应商合同管理中能够更好地控制合同预算。

成功案例：供应商合同管理的典范之选

众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案，并在供应商合同管理方面取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在供应商合同管理中实现了高效的流程协同和成本控制。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，在供应商合同管理中确保了合同的合规执行和资金的安全流转。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，在供应商合同管理中提高了合同执行和结算的速度。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，在供应商合同管理中实现了流程的数字化和自动化。

市场定位：供应商合同管理的差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是帮助企业挖出更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在供应商合同管理方面具有独特的差异化优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求。如泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，在供应商合同管理中能够及时满足企业的个性化需求。

合思可以根据企业的不同需求提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在供应商合同管理中能够为企业量身打造合适的管理方案。

合思的系统集成能力强，能够与多种第三方系统进行对接。如将动力源HR系统、BPM系统，汉威科技集团OA系统，派克新材CRM系统、HR系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现数据互联互通，在供应商合同管理中打破了数据壁垒，实现了信息的共享和协同。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务痛点，在供应商合同管理方面提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将越来越高，合思将不断投入研发，提升产品性能和服务质量，为企业提供更完善的解决方案。

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