合思：引领企业财务数字化转型新风向

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业如同航行在变幻莫测大海中的船只，面临着财务收支管理、业财融合等诸多汹涌的“暗礁”。传统的财务报销和管理模式，就像老旧的船只，在企业业务不断发展和复杂化的汹涌波涛中，显得力不从心。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键“罗盘”。

北京合思信息技术有限公司，就如同一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指明方向，解决了转型过程中的重重难题。合思的出现，为企业提供了新的解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，就像为船只找到了丰富的宝藏。

合思全景：数字财务的璀璨星河

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这就像为其发展注入了强大的燃料，让它能够在财务数字化的赛道上飞速前行。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这就如同在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为客户提供全方位的支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，电子资料存储在这些服务中扮演着重要的角色，无论是消费记录、发票信息还是财务报表等电子资料，都能在合思的平台上得到安全、高效的存储，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

核心科技：数字财务的智慧引擎

• 系统集成：数据互通的桥梁
  在财务数字化的征程中，系统集成是关键的一步。合思能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，电子资料存储也变得更加高效和有序，不同系统中的电子资料能够无缝对接，方便企业进行统一管理和查询。

• 无需报销：数字化便利的快车
  无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，电子资料存储得到了充分的优化，消费记录、发票等电子资料自动存储和关联，大大提高了财务管理的效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工操作中解放出来，将更多的精力放在财务分析和决策上。

• 预算管控：成本控制的盾牌
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的成本控制竖起了一面坚固的盾牌，有效地防止了费用管控失控。同时，电子资料存储在预算管控中也发挥着重要作用，预算数据、费用支出记录等电子资料能够实时存储和分析，为企业的预算决策提供有力支持。

• 发票智能校验：发票管理的利剑
  合思费控的发票智能校验功能，如同企业发票管理的一把利剑。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在发票管理过程中，电子资料存储确保了发票信息的准确和安全，方便企业进行发票的查询、统计和分析，有效避免了发票管理中的错误和风险。

优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比

• 系统操作体验：革新与落后的较量
  传统财务管理模式下，企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这就像在一个混乱的仓库中寻找物品，效率低下且容易出错。而合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。电子资料存储在合思的平台上更加有序和便捷，企业能够快速准确地获取所需的财务信息，就像在一个现代化的图书馆中轻松找到自己需要的书籍。

• 报销效率：高效与繁琐的反差
  传统报销模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务工作量大、效率低。这就像一场漫长而艰难的马拉松，让员工和财务人员都疲惫不堪。合思的无需报销解决方案，让员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，电子资料存储的高效性起到了关键作用，电子发票、消费记录等资料自动存储和处理，大大加快了报销流程。

• 预算管控：前置与事后的差异
  传统预算管理往往是事后管控，存在超标情况，增加公司经营成本。这就像在火灾发生后才去灭火，损失已经造成。合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。电子资料存储为预算管控前置提供了数据支持，实时存储的预算数据和费用支出信息能够及时反馈给企业管理者，让他们做出更加合理的决策。

• 发票管理：智能与人工的差距
  传统发票管理依赖人工校验，工作量大且易出错。这就像在黑暗中摸索，容易迷失方向。合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票处理效率和准确性。电子资料存储确保了发票信息的完整性和可追溯性，企业能够轻松应对各种发票管理需求。

应用典范：各行业的成功见证

• 动力源：多系统集成的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，电子资料存储发挥了重要作用，不同系统中的电子资料能够在合思的平台上进行统一存储和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：财务管控的升级
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子资料存储确保了财务数据的安全和可追溯性，为企业的财务决策提供了可靠的依据。

• 无锡派克：报销效率的飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。电子资料存储优化了报销流程，电子发票、费用明细等资料自动存储和关联，让报销变得更加简单快捷。

• 江西奈尔斯：报销模式的变革
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子资料存储为企业的报销模式变革提供了技术支持，电子资料的实时存储和分析让企业能够及时掌握报销情况，做出更加合理的决策。

未来展望：合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子资料存储方面，合思提供了安全、高效、便捷的解决方案，让企业的财务数据得到妥善的管理和利用。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。电子资料存储也将不断升级和完善，为企业的财务管理提供更强大的支持。合思的广泛应用将推动企业财务数字化转型迈向新的高度，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革，不妨免费试用合思的产品，开启您的财务数字化之旅。