合思助力企业审批流程提升,开启财务数字化转型新篇

合思助力企业审批流程提升,开启财务数字化转型新篇
在当今企业运营中,传统财务收支管理犹如一座迷宫,让众多企业深陷其中,难以自拔。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理效率低下,仿佛陷入了一场无休止的“拉锯战”。费用报销环节更是繁琐不堪,手工操作多、流程复杂,合规性难以把控,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

会计档案管理同样问题重重,物理空间的限制、检索效率的低下以及装订成本的高昂,使得企业在档案管理上举步维艰,难以实现高效、便捷和安全的管理。财务分析也缺乏多样性模型和实时性,企业无法动态了解细分业务的投资回报率,在经营决策的道路上如同盲人摸象,缺乏有力的支持。不同行业企业在财务数字化转型过程中,也常常因为找不到匹配度高的解决方案,而在转型的道路上徘徊不前。

面对这些痛点,合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现审批流程提升。

合思科技:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便在财务数智化领域崭露头角。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,广泛连接各类平台和系统,实现数据连通,为企业创造更多价值。公司不断推动财务数字化转型,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化进程中找到专属路径,实现审批流程提升。

合思产品矩阵:打造全方位财务数智化解决方案

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,让费用管理变得更加高效、便捷。
  2. 合思商城:智能差旅管理的新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加高效、安全。
  4. 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,有效提升了企业的采购管理效率。

合思创新亮点:引领财务数字化新风尚

  1. 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,为企业的审批流程提升提供了有力的支持。
  2. 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    以连接为核心,合思实现业财融合,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,让数据自由流转,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
  3. 智能对账引擎:解决三流合一难题
    合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,提高了企业的财务管理水平。
  4. 合思商城创新举措:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,是消费管理方面的创新举措,为企业降低成本提供了新的思路。

合思优势尽显:对比传统方案脱颖而出

  1. 效率提升显著
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这些数据充分显示了合思产品在提升企业效率方面的显著优势,助力企业实现审批流程提升。
  2. 成本降低明显
    合思产品能够节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%,且收支管理全场景覆盖方案有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业节省了大量的成本,提高了企业的经济效益。
  3. 数据安全合规
    合思产品保障数据安全合规100%,让企业在使用过程中无需担心数据安全问题,能够更加放心地进行财务管理。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

  1. 老板:决策的得力助手
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在企业管理中更加得心应手。
  2. 财务:压力的释放者
    合思能够极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和质量。
  3. 员工:省事省心的选择
    合思让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
  4. 应用场景广泛
    合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)以及各种业财连接场景,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

合思成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。
  2. 徐福记:成本节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思产品在成本控制方面的显著效果。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规,为企业的档案管理带来了全新的变革。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业。

合思愿意与更多企业携手,运用先进的技术和创新的解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思产品,提升企业的审批流程,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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