在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性愈发凸显。它不仅是企业财务数据的重要载体，更是实现企业数字化管理、提升运营效率的关键环节。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策驱动下的市场新态势
在当前经济环境下，电子会计档案市场正迎来前所未有的发展机遇。政策背景和发展趋势成为推动企业财务档案管理变革的重要力量。
到2025年，数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这意味着企业的信息化建设亟待加强。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理方式在企业发展过程中暴露出诸多问题，给企业的运营带来了不小的困扰。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则承受着档案数据量大、整理耗费时间的压力。手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了业务的开展效率。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案的全面解决方案
合思档案针对企业在传统档案管理中遇到的痛点，提供了全面的信息化财务解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
针对CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单。
核心功能模块解析
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业提供了强大的信息化财务解决方案支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案的竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有诸多独特的优势。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，是符合国家政策要求的档案系统，保障了电子会计档案合规性管理。
它还可以灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
成功案例见证实力
合思档案的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多典型客户案例就是最好的证明。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
贴心服务体系保障
合思为客户提供了全方位、贴心的服务，体现了以客户为中心的理念。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
为客户提供多渠道的联系方式，包括在多地设有办公地点、联系电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和沟通。
针对不同类型的客户，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供个性化的信息化财务解决方案，满足不同客户群体的需求。
合思档案通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案将助力企业在数字化转型中取得成功。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，更多企业可以信赖合思档案。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，携手企业共同发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业信息化财务解决方案新征程。
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